Global Design

Global Design

l’ère de la personnalisation par Parella

« Notre mission : révéler et distiller le supplément d’âme émanant de votre marque, de votre adn et de votre culture d’entreprise dans vos espaces de vie et de travail. »

Notre approche est globale et nous permet d’accompagner les marques dans le déploiement de leur identité tout au long de leur projet immobilier.

Espace salon cosy chez Samsung, par Parella

Photo de Thibault Poirier

Chez Samsung

Nicolas Flachot

Nicolas Flachot

Global Design Director

La création d’un pôle multi-créa

En mars 2023, Parella regroupe ses équipes créatives et créé le pôle « Global Design ».

Une ambition stratégique pour répondre à l’évolution de son marché. De plus en plus impliqués dans les projets immobiliers, DG, DRH et Directeurs de la Transformation ont besoin de raconter leur marque, leur culture, et de l’incarner au sein de leurs nouveaux espaces. Les entreprises cherchent désormais bien plus qu’un espace de travail fonctionnel et efficient.

Portés par la raison d’être de Parella, « more than offices… », Global Design imagine des lieux de vie ultra personnalisés où l’on travaille. Leur approche est globale et leur permet d’accompagner les marques dans le déploiement de leur identité tout au long de leurs projets immobiliers.

Composé d’une équipe multidisciplinaire, le pôle « Global design » regroupe 22 talents :

Architectes Dplg . Architectes d’intérieur . Space-planners . Décorateurs . Graphistes . Plasticiens . Designers Objets . Motion Designers . Sound Designers . Filmmakers . Web & App Designers . Développeurs web…

Photo illustration Architecture et Design

la genèse du Global Design chez Parella 

Les entreprises vivent une période de profonde transformation depuis plusieurs années. Une mutation démarrée avant la pandémie de Covid, exacerbée pendant et fortement accélérée ensuite.

Les entreprises doivent répondre à de nouvelles questions et nouveaux enjeux sociétaux tels que leurs responsabilités sociales et environnementales, le retour au bureau, l’expérience sur le lieu travail, le sens donné à chacun dans l’exercice de son activité professionnelle, l’hybridation du travail, le flex-office, leur différenciation…

Les entreprises ont besoin, plus que jamais, d’affirmer leur identité, leur raison d’être et de faire de leurs bureaux une nouvelle terre attractive où l’on a plaisir à venir, à échanger, à collaborer. Le bureau doit incarner l’entreprise et être le support de l’identité, de la personnalité, de l’expression de la marque et de ses produits. Le siège de l’entreprise devient naturellement un support de communication supplémentaire. Les marques s’ancrent durablement au sein des espaces de vie et de travail. Nous croyons fortement au pouvoir du lieu, l’un de nos métiers est d’en faire un écrin de marque.

Pour mieux répondre à cet enjeu, nous avons décidé de réunir les équipes créatives de Parella qui travaillaient déjà sur la conception (Design) et la personnalisation (Image & Style) des espaces afin de proposer à nos clients une approche singulière et complète, dès le démarrage et sur l’ensemble des phases de leur projet immobilier. Nous intervenons du storytelling au branding et jusqu’aux supports de communication, et bien entendu sur l’architecture des lieux et jusqu’à leur personnalisation.

Photo illustration Architecture et Design

L'approche « Global Design »

Elle permet d’imaginer, de concevoir, de réaliser et de raconter des lieux ultra personnalisés en totale adéquation avec les marques de nos clients. L’autre atout, pour informer et embarquer les collaborateurs de nos clients, est notre capacité à produire tous les supports de communication, à usage interne et externe, tels que des podcasts, des vidéos, des newsletters, des sites web, des livrets d’accueil… le tout en totale adéquation avec l’identité de nos clients.

Les bureaux, lieu de vie, lieu de travail

Depuis la mise en place du travail hybride et la généralisation du télétravail, on ne vient plus au bureau pour simplement travailler, il doit devenir un repère, un point d’ancrage, et permettre de se sociabiliser davantage.

Les locaux doivent favoriser la rencontre, les échanges et la créativité, faciliter la collaboration, renforcer le sentiment d’appartenance et la fierté, procurer du bien-être à ses résidents. C’est un lieu qui permet de se retrouver, de sentir qu’on fait partie d’une aventure collective porteuse de sens… il devient ainsi un lieu de vie, bien plus qu’un simple outil de travail.

Hero RSE : Espace cosy au Groupe Rocher, canapé vert, table basse et tabouret bas en bois

du standard au sur-mesure

Notre premier métier est de comprendre les marques pour lesquelles nous travaillons puis de retraduire leurs identités au sein des espaces. La singularité est l’une de nos valeurs. Nous avons pour ambition de raconter des histoires, de créer des univers et des ambiances uniques, sur mesure avec une démarche artisanale et artistique.

Nous portons notamment une attention particulière à la sélection des objets décoratifs. Certains sont chinés, d’autres spécifiquement créés par des artistes ou artisans.

Ainsi pour le siège du Groupe Rémy Cointreau, nous avons associé des objets du patrimoine des marques du groupe, à des objets de décoration. La Fondation Remy Cointreau a par ailleurs complété la personnalisation des lieux avec une sélection d’œuvres d’artisans qu’elle représente.

Pour le Groupe Rocher, nous avons trouvé des centaines d’objets de seconde main pour répondre aux exigences RSE de l’entreprise, fait modéliser et fabriquer une balise de mer sur mesure de 2,50 m de hauteur et réaliser des cabanes en bois recyclé pour chacune des places du village (espaces informels de 80 à 100m).

L’impact du Global Design sur la marque employeur

ll y a effectivement un enjeu de marque employeur. D’ailleurs les chiffres de notre dernier baromètre sur l’évolution des modes et espaces de travail le confirment : 75% des salariés travaillant dans des bureaux estiment que les locaux contribuent à leur envie de rester dans l’entreprise et pour 71%, ils sont un critère de choix important ou décisif de leur future entreprise.

Si l’entreprise veut que ses collaborateurs s’identifient à sa marque et se sentent engagés, ils doivent baigner dans sa culture d’entreprise, dans ses produits, dans ses couleurs, chaque fois qu’ils viennent au bureau.

L’espace est aussi un atout concurrentiel pour 56% des dirigeants d’entreprises.

Au-delà des salariés, il faut aussi penser aux visiteurs, aux fournisseurs, aux partenaires, aux clients. On est dans le storytelling général de la marque.

Nous aidons les entreprises à rendre le quotidien de leurs collaborateurs plus agréable, pour attirer les talents et retenir leurs meilleurs éléments.

Photo illustration Architecture et Design
Photo d'une équipe de 4 personnes en plein échange, devant un mur rouge et des affiches.

Cela demande une véritable écoute du client

Indéniablement oui. Cela exige une véritable écoute du client d’une part et du temps d’autre part. Il est indispensable de comprendre le client, son histoire, sa marque, sa culture, son identité, ses produits mais aussi son ambition, ses projets.

Nous nous attachons à co-construire avec nos clients, nous sommes le plus systématiquement possible dans une démarche collaborative et participative avec les dirigeants mais aussi avec les collaborateurs.

Chaque fois que cela est possible, nous prenons le temps de nous immerger dans l’univers du client. Nous sommes allés par exemple à la Gacilly pour le Groupe Rocher et avons passé du temps dans les différentes adresses du Groupe Rémy Cointreau avant de nous lancer dans la conception des espaces.

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Des bureaux pour vos talents

des bureaux pour vos talents

UN LEVIER DE RECRUTEMENT ET DE FIDÉLISATION

Le recrutement et la fidélisation des talents sont les enjeux RH prioritaires.

Le marché du travail est tendu, les talents sont exigeants.
Ils ont le choix et leurs attentes évoluent. Tous les process liés au management des talents engendrent des coûts importants pour les entreprises.

Photo salon accueil chez Provaillance par Parella

Projet Provalliance par Parella

Recrutement, formation, intégration…

Quels sont les leviers d’une entreprise pour y faire face ?

75%

des collaborateurs déclarent que l’aménagement des espaces joue un rôle essentiel sur leur envie de rester dans l’entreprise.

58%

des salariés estiment que les locaux d’une entreprise constituent un critère important dans le choix d‘un emploi. (Baromètre Parella Group x CSA 2022).

À chaque situation, sa solution

Chez Rémy Cointreau, le nouveau siège a été pensé et les espaces ont été conçus pour faciliter la mise en place de nouveaux modes de travail. Le projet a été coconstruit avec les collaborateurs. Nous avons ainsi mis en place différents ateliers participatifs sur chacune des étapes : étude des besoins spécifiques, conception des plans, rédaction de la charte de règles de vie.

Les bureaux, levier de performance

Les bureaux sont un levier de performance lorsqu’ils répondent aux besoins métiers. En effet, dès lors que les espaces de travail sont conçus en fonction des usages métiers, ils répondent aux besoins des collaborateurs. D’où l’importance du dimensionnement des espaces et de leurs équipements au moment de la conception : nombre de postes de travail, types d’assises (hautes, basses, fauteuils, banquettes), tablettes debout, salles de réunion de différentes tailles…

A l’heure du télétravail, les bureaux d’une entreprise permettent prioritairement de retrouver du lien social. Ils sont le socle de la collaboration et de l’intelligence collective. Ainsi, des salles de réunion équipées pour l’échange hybride entre collaborateurs présents et à distance, et des salles de brainstorm conçues pour encourager créativité et collaboration, sont devenues incontournables.

Bien dimensionner les espaces de bureaux et leur degré de cloisonnement constitue également un levier de performance. Cela permet d’offrir de bonnes conditions de travail et d’encourager la sérendipité.

Salle de réunion chez Rémy Cointreau par Parella

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« Nous ne sommes pas soumis aux cycles du marché immobilier. »

Parella a positionné l’utilisateur final au centre de son business model.

Au travers de ses trois pôles – Real Estate Services, Workspace et People & Transformation –, la société aux 200 collaborateurs entend poursuivre son internationalisation au fil des ans.

Éclairage avec Michael Kaplan et Olivier Neuman, deux de ses associés.

Olivier Neuman, Partner

Olivier Neuman

Associé

Michael Kaplan, Partner

Michael Kaplan

Associé

« Un positionnement qui nous permet d’accompagner la plupart des problématiques immobilières des entreprises sans conflit d’intérêt. Aujourd’hui, 70 % de nos clients sont locataires, les 30 % restants sont propriétaires-utilisateurs. Au fil des ans, nous avons étoffé nos expertises qui sont rassemblées autour de trois grands « univers-métiers ». 

Michael Kaplan, Associé

Photo immeuble parisien pour illustrer la partie expertises immobilières

Quel est le positionnement de Parella à l’instant ?

Michael Kaplan /

Déjà, précisons que nous allons fêter nos 15 ans cette année, ce qui n’est pas rien. Depuis notre création, nous sommes restés fidèles à notre crédo: ne conseiller que l’utilisateur final. Le point commun de tous les associés du groupe. Même si nous venons d’horizons variés (architecte, broker,consultant en management, ex-avocat, etc), nous avons en commun d’avoir exercé au sein de brokers internationaux et d’avoir finalement choisi notre camp, celui des utilisateurs finaux.

Un positionnement qui nous permet d’accompagner la plupart des problématiques immobilières des entreprises sans conflit d’intérêt. Aujourd’hui, 70 % de nos clients sont locataires, les 30 % restants sont propriétaires-utilisateurs. Au fil des ans, nous avons étoffé nos expertises qui sont rassemblées autour de trois grands « univers-métiers ».

Olivier Neuman /

Pour accompagner un projet immobilier avec une vraie valeur ajoutée, il nous faut avoir une vision à 360°, que nos équipes pluridisciplinaires collaborent. C’est notre priorité.

Pourriez vous nous expliquer ces 3 “univers – métiers” ?

Michael Kaplan /

Il y a le pôle Real Estate Services, au sein duquel on retrouve des activités d’expertise immobilière, mais aussi de stratégie immobilière et d’accompagnement à la recherche immobilière et à la transaction : la prise à bail, la renégociation de bail, la vente, l’achat d’actif immobilier, les CPI, Vefa, Befa.

Olivier Neuman /

En 2023, ce pôle conseil immobilier a réalisé sa meilleure année depuis notre création ! En Île-de-France, nous sommes proches des 80 000 m² transactés par nos clients utilisateurs.

Alors que le contexte macroéconomique n’est pas favorable…

Olivier Neuman /

Nous ne sommes pas soumis aux cycles du marché immobilier. Qu’ils soient en croissance ou non, nos clients font toujours face à des choix et enjeux immobiliers : renégocier un bail, déménager, réduire ou augmenter ses surfaces, acheter un site, le vendre, améliorer des équipements techniques, adopter de nouveaux modes de travail… Parella Group apporte des réponses à une très grande variété de problématiques.

Michael Kaplan /

Notre activité n’est pas soumise à la dynamique de tel ou tel sous-marché immobilier. Que nos clients se positionnent sur La Défense ou le centre de Paris, cela ne change rien pour nos équipes qui ne sont pas sectorisées géographiquement et ne font pas de commercialisation locative.

La hausse des taux d’intérêt qui impacte fortement le volume d’investissement ne nous touche pas, car nous ne faisons pas de capital market. En revanche, comme le dit Olivier, nos clients utilisateurs ont toujours des problématiques : une échéance de bail qui se rapproche, une évolution des effectifs qui impacte le besoin de surface à la hausse ou à la baisse, des réflexions sur le partage des postes individuels …

Justement aujourd’hui, quelles sont les attentes de vos clients ?

Olivier Neuman /

La plupart de nos clients redéfinissent leur stratégie immobilière post-Covid pour tenir compte de l’impact du télétravail. Ils s’interrogent notamment sur le bon dosage de flex office à mettre en oeuvre, sur les démarches pour renforcer la collaboration et la cohésion de leur collectif, sur l’impact du digital sur l’espace de travail physique et numérique, sur leur localisation et leur attractivité.

Globalement, ils se dirigent donc vers une réduction des surfaces à effectif constant. La création d’espaces de collaboration est une autre tendance forte. C’est du cas par cas. Nous faisons preuve d’agilité.

Quels sont vos deux autres “univers-métiers” ?

Michael Kaplan /

Il y a le pôle Workspace, dans lequel vous retrouvez un studio d’architecture d’intérieur, un bureau d’études techniques tous corps d’état que nous avons énormément musclé ces dernières années, et une équipe de project management de chantiers de construction et d’aménagement intérieur. Ce pôle intervient souvent dans la continuité d’un projet du pôle immobilier, mais aussi dans le cadre de missions standalone. Principalement pour des bureaux, mais de plus en plus sur du retail et des hôtels-restaurants.

Nous agissons aussi bien en tant qu’AMO, comme c’est le cas avec Total Energies dans la tour The Link à La Défense, ou en tant que maître d’oeuvre ou bien contractant général, en design & build, comme sur le nouveau siège de Samsung à Saint-Ouen.

Dernier univers-métiers : le pôle People & Transformation, constitué de consultants issus de cabinets de conseil en management ou de directions de la transformation de grands groupes.

Dans un contexte de projets de plus en plus centrés sur l’humain et le collectif, cette équipe accompagne le changement, facilite le dialogue social et déploie des dispositifs de communication originaux et impactant. L’écoute, la cocréation, la communication, l’onboarding, la gamification, la formation, le coaching n’ont pas de secret pour eux.

Quelle est la part de l’Ile-de-France dans votre volume d’affaires ?

Michael Kaplan /

Dans l’Hexagone, nous réalisons 70 % de notre activité en Île-de-France et 30 % en région. La part de l’activité régionale est en croissance constante. Au niveau international, nous avons créé il y a une dizaine d’années un réseau mondial avec des partenaires partageant le même positionnement 100 % dédié aux utilisateurs : Exis Global.

Depuis 2019, avec l’appui de notre partenaire financier (le fonds d’investissement Qualium Investissement), nous avons racheté un certain nombre de nos partenaires européens. Voilà pourquoi nous disposons aujourd’hui de bureaux en propre à Madrid, à Milan, à Berlin, au Luxembourg, aux Pays-Bas, à Londres, à Bruxelles.

En quoi la prise à bail de Publicis dans le Mondo de Gecina illustre-t-elle votre business model ?

Michael Kaplan /

Publicis recherchait un conseil à la fois expert et objectif, qui soit capable de se mobiliser dans un temps réduit et de mettre en oeuvre ses recommandations.

Olivier Neuman /

La réflexion stratégique de Publicis était entamée avant le début de notre collaboration. L’entreprise envisageait de regrouper plusieurs sites et était en quête d’un immeuble neuf et adapté au déploiement de nouveaux modes de travail ; un immeuble plus central et plus en adéquation avec sa stratégie environnementale. Nous avons aidé Publicis dans l’analyse pluridimensionnelle de différents immeubles, dans la modélisation de scénarios, puis dans le cadre des négociations.

Sur le Mondo, dans le 17e arrondissement de Paris, nous avons réalisé des analyses spatiales et techniques, étudié le coût global de l’opération et négocié l’ensemble des conditions locatives avec Gecina. Aujourd’hui, nous poursuivons la collaboration avec Publicis en vue de l’aménagement du Mondo.

Quels sont les objectifs de Parella Group dans les années à venir ?

Michael Kaplan /

Nous souhaitons poursuivre notre internationalisation – cela passe par le renforcement de notre palette de métiers dans certains pays. Nous voulons faire monter de nouveaux associés. Nous souhaitons continuer à grandir tout en restant agiles, rester à l’écoute des attentes et enjeux de nos clients, car c’est la clé de notre métier.

© Business Immo pour la rédaction de l’article

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LA MAISON UNYCK

LA MAISON UNYCK

Nouvelle terre d’accueil des dirigeants

Depuis quelques semaines la Maison Unyck a ouvert ses portes rue du Faubourg Saint-Honoré pour accueillir sa communauté de dirigeants.

Au 8ème étage avec vue sur les toits de Paris, ces espaces invitent à prendre de la hauteur pour lâcher prise et s’inspirer.

Bureau Unyck, mur bleu roi, mobilier jaune moutarde, décoration dessus et miroir au mur.

“Dirigeants, plus jamais seuls”

Des lieux de vie imaginés, conçus et réalisés par Parella pour incarner la promesse d’Unyck : “Dirigeants, plus jamais seuls”.

Quand on passe les portes de la Maison Unyck, on pourrait se croire dans un appartement. Pourtant c’est là que s’opèrent les plus belles transformations. Parce qu’Unyck n’est pas un cabinet de conseil classique, la société a souhaité marquer cette rupture dans ses locaux.

Afin de proposer un environnement propice à l’échange et la confidence, les aménagements ont été pensés pour que les clients se sentent comme chez eux.

Pour cela, la maison Unyck reprend les codes du « comme à la maison ». Pas de bureaux tels qu’on pourrait les connaître, mais un appartement riche d’objets chinés et chaleureux.

Une table à manger pour discuter autour d’un thé des sujets les plus stratégiques, une bibliothèque où chacun peut se servir, devenant acteur de ce lieu… La proximité est le maître mot. Le client est chez Unyck comme chez lui.

Salle de réunion chez Unyck. Table en bois clair, murs blancs, décoration colorés en jaune et bleu mais légères.

Conclusion

Créer les bonnes conditions pour favoriser la réussite d’un accompagnement, passe par un lieu permettant le changement. La maison Unyck a été pensée dans ce sens.

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Environnement, santé ou plaisir : comment le design actif engage les collaborateurs ?

A l’approche des Jeux Olympiques certains de nos clients s’interrogent sur l’intérêt du Design Actif dans leurs espaces de travail, une méthode incitant les personnes à agir naturellement.

Si cette pratique est courante dans nos rues depuis quelques années pour lutter contre la sédentarité, elle s’installe désormais dans les locaux de certaines entreprises.

Peut-elle, au-delà de la mobilité, bouger les lignes et insuffler de nouvelles pratiques plus vertueuses ?

Pour l’environnement, la santé ou juste pour le plaisir, comment les locaux peuvent-ils participer à porter les engagements environnementaux, QVT ou les valeurs des organisations, tout en prenant soin de leurs collaborateurs ?

Eric Vermande, Image et Style Director et Diane Mendes, People & Transformation Manager, se sont intéressés au sujet.

Eric Vermande, Image & Style Director

Éric Vermande

Image & Style Director

Diane Mendes, Manager People & Transformation

Diane Mendes

Manager People & Transformation

Le Design Actif, la piste vers de nouveaux usages (au pas de course)

Qui n’a pas préféré monter les marches dans le métro, plutôt que de prendre l’escalator, séduit par un challenge ludique, coloré ou interactif ? Ces messages de calories brulées, valorisants ou pédagogiques, même s’ils portent à sourire, nous poussent à agir.

Le Design Actif va pouvoir accompagner au jour le jour les messages clés des entreprises. Il peut aider l’ensemble des organisations dans leurs pratiques. La mise en place de la RSE par exemple. Le Design Actif peut aider dans ce sens.

Au-delà, nous pouvons imaginer des parcours contribuant au Bien-être (QCVT), insufflant des valeurs (marque employeur), ou de nouvelles manières de travailler (flex-office).Le Design Actif concerne bien l’adoption naturelle de pratiques quelles qu’elles soient.

Afin de lutter contre la sédentarité, le Design Actif s’est principalement développé autour de solutions encourageant le sport. Pourtant, si les pistes d’athlétismes apparaissent dans les couloirs, leur rôle consiste à créer des parcours, pensés pour activer de manière naturelle les collaborateurs.

Pour autant l’objectif n’est pas de les pousser à courir en costume et d’arriver en réunion chemise mouillée. L’activité physique est l’un des leviers, mais pas le seul. L’activité cérébrale est tout aussi importante.

Photo salle de réunion vitrée

Induire pour agir, du parcours à l’expérience, tout est à créer

La notion de parcours est importante pour créer une expérience et initier de nouvelles habitudes.

Ce parcours doit être autoporteur et désirable.

Chaque utilisateur doit pouvoir l’utiliser à tout moment de la journée, sans explication.

Tout est fait pour induire et créer un environnement incitatif qui va s’implanter dans le quotidien. Le message est positif, pédagogique, cohérent avec les valeurs, gratifiant pour celui qui le suit.

Photo illustration Design actif

Créer un nouveau terrain de jeu où jouer avec les collaborateurs

On part des valeurs, de la sémantique. On sort du comptage de calories pour jouer avec le collaborateur, le projeter dans une dynamique.

Le graphisme est un véritable levier : explicite ou implicite, il crée les flux. Des chemins avec des phases actives et directionnelles… Au-delà de la dépense physique, l’important est de favoriser le contact d’un maximum de monde.

Affichages, signalétique, fresques, détournement d’objets, toutes les pistes peuvent être explorées.Suivre un fil bleu qui guide vers des activités par exemple. Ou encore des détournements d’objets ou l’on ne voit pas le même message selon comment on est positionné (assis, debout) dans une optique d’ouverture d’esprit.
Il est également important de travailler le branding pour créer l’appartenance.

Si l’utilisation des couleurs contribue à créer l’envie de la découverte, il ne reste pas moins que l’idéal est de créer des parcours qui s’intègrent dans les espaces de manière naturelle.

Induire un positionnement pérenne comme une perception événementielle plus éphémère.

Photo illustration Design Actif chez Orange Stadium

Les steps pour engager sur la durée

Une habitude se crée au bout de 21 jours. Par ailleurs, les études réalisées par les villes montrent l’importance de penser des parcours évolutifs, pour éviter, une fois la phase de découverte passée, un abandon de la pratique.

― Step 1 : Compréhension objectifs et enjeux recherchés. La première étape est d’identifier les objectifs. On ne fait pas du design actif pour faire du design actif. Est-ce que l’on crée un ou plusieurs parcours ? Va-t-on agir sur la RSE, les valeurs, la QVT ?

― Step 2 : Analyse des usages et des besoins collaborateurs. Il est nécessaire de s’adapter au public et à la culture d’entreprise pour les sensibiliser au mieux.

Cela nécessite de comprendre ce qui les touche. Au même titre que pour un parcours collaborateur, on va s’intéresser aux habitudes. En tant qu’experts de l’aménagement d’espaces, les équipes Parella Group analysent les séquençages de la journée, les besoins, les déplacements. Cela va permettre de créer des phases actives et directionnelles. Il est important de bien penser les usages pour éviter une sur sollicitation qui serait contre-productive.

Mais également peut-être d’identifier ceux qui pourront être détournés et de donner du sens, en impliquant les collaborateurs par des ateliers dynamiques, fédérateurs et ludiques.

― Step 3 
: Phase d’usage et évolutions. L’expérimentation pourrait être une première étape pour comprendre le pic de maturité et voir comment les collaborateurs réagissent.

Selon les enjeux et besoins détectés, un accompagnement managérial permettra aux collaborateurs de s’autoriser des moments plus ludiques. On pourra également ponctuer le parcours avec des animations (coaching sportif par exemple).

Il est également possible de faire vivre les parcours au gré des événements importants pour l’entreprise.

On peut également imaginer un changement de couleur pour la semaine du cancer du sein. Ou un lancement avec les Jeux Olympiques.

Photo illustration Design actif chez Orange Stadium

Evolutif pour ancrer le changement durablement

La mise en place et le retrait des parcours doivent rester faciles et peu onéreux afin de pouvoir proposer de nouvelles expériences qui s’adaptent aux différentes maturités des usagers.

S’appuyer sur des spécialistes de l’accompagnement au changement permet de créer des parcours évolutifs qui ancrent durablement le changement dans le monde de l’entreprise.

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La Bonne Bulle®

La Bonne Bulle®

un jeu pour les espaces de travail flexibles

Mettre de la musique ou prendre un appel à son poste dans l’espace partagé : acceptable ou non ?

Attention, la mélodie du travail en espace de travail hybride n’est pas toujours celle du bonheur.

Et s’il suffisait de co-construire et définir, ensemble, les règles de vie dans ses espaces de travail ?

Plusieurs personnes participants à une animation du jeu de rôle La Bonne Bulle de Parella

Session La Bonne Bulle®

Parella

Plateau du jeu de rôle La Bonne Bulle de Parella
Matthis Petrovick
Expert Parella Valuation

Découvrez « La Bonne Bulle® » un jeu conçu et développé par Parella pour accompagner les entreprises de façon ludique dans l’appréhension des espaces de travail flexibles ainsi que dans la construction de nouvelles règles de vie dans ces espaces.

La gamification est un puissant levier de transformation. Co-construire de façon ludique avec ses collègues, ses propres règles de vie dans son espace de travail, en assure une bien meilleure appropriation.

“La Bonne Bulle” est un atelier proposé au sein du catalogue de formations de la Parella Academy®.

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Découvrez la page dédiée au jeu dans la première édition de notre Office Paper.

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Ce que les entreprises doivent anticiper

L’immobilier d’entreprise est en pleine mutation. Entre l’évolution des modes de travail, les exigences environnementales et les fluctuations économiques, les entreprises doivent s’adapter pour rester compétitives. Voici les principales tendances à surveiller en 2024. 

Plusieurs personnes travaillant dans un open space Source : iStock

La flexibilité comme maître-mot 

Le modèle traditionnel des baux longue durée cède progressivement la place à des solutions plus adaptables, comme les baux flexibles, les espaces de coworking et le flex office. Les entreprises recherchent des solutions leur permettant d’ajuster leurs surfaces en fonction de leur croissance et des besoins de leurs salariés. Cette flexibilité s’accompagne d’une hausse de la demande pour des contrats plus courts et des services partagés, offrant une plus grande souplesse aux entreprises.

L’immobilier durable et l’impact du télétravail

Avec la loi Climat et Résilience et les objectifs de neutralité carbone, les entreprises doivent intégrer des critères écologiques dans leur stratégie immobilière. Les bâtiments certifiés (HQE, BREEAM, LEED) et les aménagements éco-responsables deviennent des incontournables. L’optimisation de la consommation énergétique, l’utilisation de matériaux durables et les technologies vertes sont désormais des facteurs clés dans la valorisation des actifs immobiliers. 

La généralisation du télétravail pousse les entreprises à revoir la conception de leurs espaces de travail. Les bureaux doivent être plus collaboratifs, modulables et axés sur le bien-être des salariés. La demande pour des espaces de coworking et des tiers-lieux explose, offrant une alternative aux bureaux traditionnels. Les nouvelles solutions d’aménagement intègrent des zones de détente, des espaces verts et des installations favorisant la créativité et le bien-être des collaborateurs. 

L’augmentation des coûts et son impact sur les décisions 

Avec la hausse des taux d’intérêt et l’inflation, les entreprises doivent optimiser leur stratégie immobilière pour réduire les coûts. La renégociation des baux et l’optimisation des surfaces deviennent des leviers stratégiques. De plus, les entreprises s’orientent vers des solutions hybrides, mixant présence physique et travail à distance, pour maîtriser leurs charges fixes. 

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négocier son bail

Comment bien négocier son bail commercial en 2024 ?

Dans un contexte économique marqué par la hausse des taux d’intérêt, l’évolution des modes de travail et les nouvelles attentes des entreprises, la négociation d’un bail commercial devient un enjeu stratégique. En 2024, les entreprises doivent anticiper ces mutations pour obtenir des conditions plus flexibles et avantageuses. Voici les éléments essentiels à prendre en compte. 

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Une flexibilité accrue dans les baux commerciaux 

Le modèle traditionnel des baux 3/6/9 est de plus en plus remis en question. Les entreprises recherchent des solutions adaptées à leur activité et à l’incertitude économique. La négociation doit intégrer plusieurs leviers, comme la durée du bail et les conditions de résiliation, l’adaptabilité des espaces, ou les bureaux partagés.

Les besoins fluctuent plus vite qu’avant, et donc des baux plus courts, des clauses de sortie anticipée, des possibilités d’extension des surfaces ou des bureaux en coworking sont des options émergentes qui facilitent non seulement la croissance rapide des entreprises et la conséquence sur leurs bureaux, mais aussi les imprévus qui réduisent les budgets.

Mais Il convient par conséquent de développer une grande vigilance sur les conditions de révision des loyers, et sur des éléments moins visibles telles que les performances énergétiques des bâtiments, pour éviter les mauvaises surprises.
 

Sécuriser son bail commercial : les clauses essentielles et les nouvelles obligations à anticiper 

Une bonne négociation repose sur une analyse minutieuse du contrat. Certains points sont essentiels pour prévenir des coûts cachés exorbitants, qu’ils soient dus à des hausses excessives du montant du loyer, à des charges qui devraient revenir au bailleur, ou à des rénovations de mise aux normes. Ainsi, il est primordial d’analyser précisément le montant du loyer et son indexation, la répartition des charges, des travaux et des obligations d’entretien.

Avec les évolutions réglementaires, les entreprises doivent être attentives aux obligations environnementales et contractuelles : 
-La Loi Climat et Résilience : Vérifier la conformité du bâtiment aux nouvelles normes énergétiques et les engagements du bailleur en matière d’amélioration environnementale. 
-Le Green Lease (bail vert) : Certaines clauses imposent des engagements en termes de gestion énergétique et d’aménagement durable. 
-Conformité aux nouvelles normes de sécurité et d’accessibilité : Vérifier les obligations liées à l’accueil du public et aux réglementations sanitaires. 

Négocier efficacement : les bonnes pratiques 

Pour optimiser son bail commercial, il est essentiel de bien préparer la discussion avec le bailleur – en faisant une étude de marché pour comparer les offres concurrentes et déterminer si les conditions proposées sont avantageuses, en anticipant les besoins futurs et donc prévoir une évolution de l’entreprise et s’assurer que le bail pourra y répondre. Il est également conseillé de se faire accompagner par un expert : un conseil juridique ou un spécialiste en immobilier peut apporter un regard stratégique et détecter les éventuels points de vigilance. 

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Comment le bien-être au travail booste la productivité et la fidélisation des talents ?

bien-être au travail ?

Comment le bien-être au travail booste la productivité et la fidélisation des talents ?

Dans un monde où l’innovation et la compétitivité sont essentielles, le bien-être au travail ne doit pas être une simple option.

Nous en avons fait une priorité, convaincus qu’un environnement sain et épanouissant est la clé d’une entreprise performante et durable. Nous croyons fermement qu’un collaborateur heureux est un collaborateur engagé.

Photo de personnes souriantes en train de lire ensemble le journal Office Paper de Parella

Un bien-être qui booste la motivation et la productivité

Le bien-être au travail ne se limite pas à une réduction du stress ou à des horaires flexibles. C’est un engagement global pour offrir à nos collaborateurs un cadre où ils se sentent bien, écoutés et valorisés. Un environnement bienveillant réduit l’absentéisme et prévient l’épuisement professionnel. Des collaborateurs épanouis sont naturellement plus investis et engagés. Cela se traduit par une énergie communicative, une meilleure qualité de travail et une capacité d’innovation renforcée. Un climat de confiance et de respect favorise des relations de travail harmonieuses et une collaboration fluide, essentielle pour avancer ensemble.

Fidéliser les talents en misant sur l’épanouissement

Attirer les meilleurs talents, c’est bien. Les garder sur le long terme, c’est encore mieux. Nous sommes convaincus qu’un collaborateur heureux est un collaborateur fidèle. Un cadre de travail stimulant et équilibré permet à chacun de s’épanouir et de se projeter sereinement dans l’avenir. La possibilité d’évoluer professionnellement, d’acquérir de nouvelles compétences et de maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle contribue à cet épanouissement. 

Investir dans le bien-être de nos équipes n’est pas juste une question de bienveillance, c’est une véritable stratégie d’entreprise. En cultivant une dynamique positive, nous renforçons notre performance et notre succès collectif.

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