En partenariat avec le cabinet de conseil B Corp, A Beautiful Green, nous avons procédé à une évaluation approfondie de nos performances dans cinq domaines clés, la gouvernance, les travailleurs, la communauté, l’environnement et les clients, afin d’établir une base de référence, et donc une fondation pour mesurer, gérer et améliorer l’impact social et environnemental de l’entreprise.

Le parcours vers la certification B Corp a été rigoureux et a nécessité deux ans d’efforts soutenus pour s’assurer que la vision et les valeurs à long terme d’Agilité – a Parella company correspondent bien à ses actions extérieures, un processus qui a impliqué des changements à la fois au niveau micro et macro.

En décembre 2023, Agilité – a Parella company a fièrement obtenu sa certification B Corp, marquant ainsi une étape importante dans son parcours vers des pratiques commerciales responsables. Mais le travail ne s’arrête pas là. En fait, nous commençons déjà à réfléchir à notre recertification en 2026. 

Les connaissances acquises au cours du processus de certification nous ont permis de mettre en œuvre des pratiques responsables dans tout ce que nous faisons. Depuis la certification, j’ai pris le poste de directeur de l’excellence opérationnelle, et il m’incombe de veiller à ce que notre objectif reste au centre de nos préoccupations à mesure que nous continuons à nous développer. Je suis en train de constituer une équipe dans les domaines clés du développement durable, de la qualité, de la santé et de la sécurité, des opérations, de l’informatique, de la gouvernance et de la communication, afin de veiller à ce que nous continuions à « passer à l’action ».

Nous travaillons dur pour nous entourer de partenaires partageant les mêmes valeurs, et l’engagement d’Agilité – a Parella company en faveur du développement durable s’étend au-delà de ses projets à l’ensemble de sa chaîne d’approvisionnement. Notre programme d’achat responsable recherche des partenaires qui partagent nos principes directeurs à long terme et, grâce à des outils de prise de décision basés sur des données comme Airtable, nous sommes en mesure de suivre la conformité réglementaire, les performances et les scores de durabilité pour nous assurer que nous travaillons avec les bonnes personnes.

Avec une réserve passionnante de projets dans de nouvelles zones géographiques et des collaborations avec des clients innovants, l’engagement de la chaîne d’approvisionnement est une véritable priorité. L’année dernière, nous avons mis en place des forums de fournisseurs au Royaume-Uni et nous souhaitons les étendre à tous nos sites d’ici à 2025. Il est très important que nos partenaires nous accompagnent dans cette démarche, et c’est précisément le thème du mois B Corp de cette année, « Génération B ».

À plus long terme, nous visons la neutralité carbone d’ici 2050 et travaillons avec Neutral Carbon Zone (NCZ) pour contrôler, rendre compte et réduire les émissions sur l’ensemble de notre chaîne de valeur. Actuellement membre certifié or du programme de certification NCZ, Agilité – a Parella company vise la certification platine.

Je crois vraiment qu’en élevant continuellement ses normes et en adoptant des pratiques innovantes, l’Agilité – a Parella company reste, comme elle l’a toujours été, dédiée à la création d’un avenir meilleur pour les personnes, l’environnement et la communauté mondiale.

Historiquement, l’ILAT devait être moins volatil que l’ICC (Indice du Coût de la Construction), longtemps utilisé pour indexer les baux commerciaux.

L’ILAT repose sur un panier mixte incluant l’inflation (Indice des Prix à la Consommation), le coût de la construction neuve et le Produit Intérieur Brut (PIB) en valeur. Cette combinaison visait à atténuer les variations extrêmes, contrairement à l’ICC, qui se base uniquement sur le coût de la construction.

Actuellement, l’ILAT est particulièrement sensible aux fluctuations économiques, en raison d’un effet combiné de plusieurs facteurs :

― L’inflation, qui reste élevée depuis 2021, alimentée par la hausse des prix de l’énergie et des matières premières.

― Le coût de la construction, impacté par l’augmentation des prix des matériaux et des contraintes environnementales.

― Les variations du PIB, qui reflètent une reprise économique irrégulière et influence.

Cette dynamique met en lumière un enjeu central pour les entreprises : comment absorber ces hausses alors que les autres charges d’exploitation augmentent également ?

On a en beaucoup parlé pour les cérémonies d’ouverture, mais j’ai trouvé cela particulièrement bien fait sur les accès aux sites, en supprimant les barrières habituelles autour du handicap.

Le site de Versailles nécessitant un long chemin d’accès à pied, des navettes électriques étaient mise à disposition pour toute personne ayant des difficultés à marcher, porteur d’un handicap visible, invisible, ou juste âgée, enceinte … il n’était pas nécessaire de montrer quelconque carte ou passe-droit pour en bénéficier.

Les outils développés en assistance pour un type de handicap peuvent servir à tous s’ils sont conçus dans ce but. Par exemple, pour chaque épreuve, grâce à l’application dédiée des Jeux vous pouviez accéder à une audio description. Si celle-ci était destinée aux déficients visuels, elle était également pédagogique, très utile aux enfants ou aux publics non experts.

Dans la conception des espaces, le design inclusif vise à prendre en compte les besoins physiques et physiologiques propres à chacun en les traduisant dans des espaces utiles à tous. Un bureau réglable en hauteur sera indispensable à un collaborateur en fauteuil roulant, mais également très apprécié par une personne souffrant ponctuellement d’un lumbago.

La prise en compte de l’inclusion doit aussi se traduire dans la communication , comme cette délicate attention « Levez-vous, si vous le pouvez, pour les hymnes. »

Si les équipes projet arrivent généralement épuisées à la fin du marathon que représente un projet de déménagement, pour les collaborateurs, c’est là que tout commence : l’appropriation des locaux, la découverte de nouveaux modes de travail, la mise en place de nouveaux rituels …

Pour lancer cette dynamique, il nous parait nécessaire de faire rentrer de nouveaux joueurs dans la partie, des « finisseurs » de seconde mi-temps comme les appelle Fabien Galthié en rugby. 

Ils seront en charge d’insuffler cette énergie et de promouvoir ces nouveaux usages, en faisant fructifier les espaces et les services mis en place par l’équipe de conception.

C’est pour accompagner cette mise en œuvre que nous aimons à revenir sur nos projets après l’emménagement, pour réaliser des retours d’expérience qui bien plus qu’un bilan se veulent un plan d’actions pour l’avenir.  

Les échéances des baux ne sont pas toujours adaptées aux étapes stratégiques de votre entreprise.
Pour limiter les contraintes et pouvoir déménager sans attendre, il est possible de négocier une ou plusieurs possibilités de sortie dans son bail, en plus des échéances habituelles (soit 3, 6 et 9 ans).

Selon le secteur géographique et le rapport de force entre bailleurs et preneurs, une indemnité de départ est usuellement demandée. Elle est généralement calculée au prorata des mesures d’accompagnement obtenues en début de bail. Bien les négocier est donc essentiel.
Vous pouvez également penser le flex ready, c’est à dire dès le début de votre phase de travaux concevoir des aménagements facilitant la mise en place d’une organisation en flex office, qui pourra être déployé en cours de vie du bail sans réaliser de travaux complémentaires. Dans le contexte actuel, cet accompagnement est de plus en plus demandé par nos clients.

Thomas travaille par étape, main dans la main avec son client.

Il s’agit d’abord de bien comprendre le besoin du client et notamment l’usage de l’objet. Vient ensuite le sourcing de la matière et ses possibilités, sa durabilité, sa qualité.

D’autres aspects pratiques comme le délai de réalisation ou les contraintes techniques de normalisation pourront influencer le design.

Le projet est pensé en co-construction avec le client, du sourçing des matières premières à la réalisation.