La flexibilité demeure un pilier fondamental alors que les bureaux traditionnels laissent place à des environnements polyvalents, capables de s’adapter à différents usages tout au long de la journée.

Mobilier modulable, postes de travail configurables et espaces à double usage permettent aux entreprises de maximiser leur immobilier tout en offrant aux collaborateurs la liberté de choisir comment et où ils travaillent. Notre récent projet pour Colliers Global Investors SGR Spa à Milan, en Italie, illustre parfaitement ce concept.

Cette approche génère des avantages évidents pour toutes les parties : propriétaires, entreprises et collaborateurs. Elle reflète une nouvelle relation avec le bureau traditionnel, où la flexibilité devient un investissement sûr pour les entreprises et un espace esthétique et fonctionnel pour les équipes.

Prenons par exemple notre réalisation pour The Social Hub à Glasgow, un projet qui incarne les tendances clés des bureaux de demain. En tant que B Corp certifiée, The Social Hub nous a confié la création d’un environnement communautaire, dynamique et multifonctionnel, en harmonie avec son concept d’« hospitalité hybride ». Le résultat est un espace avant-gardiste, célébrant à la fois la flexibilité et l’esprit de communauté – des valeurs qui s’imposent progressivement comme centrales dans la conception des bureaux modernes.

Depuis 2018, l’ILAT a enregistré une augmentation de 21,62 %, passant de 112,74 au 3ᵉ trimestre 2018 à 137,12 au 3ᵉ trimestre 2024.

Cet indice, qui ajuste les loyers des activités tertiaires, suit des tendances inflationnistes et reflète le coût de la construction et la croissance économique.

Prenons un exemple concret : une entreprise ayant signé un bail en 2018 pour un loyer annuel de 300 000 €.

Avec l’évolution de l’ILAT, son loyer pour 2024 atteindra 364 875€, soit une hausse de +64 875 €.

Comme il est plaisant à l’arrivée sur un site, d’être accueilli par un être humain enthousiaste et souriant !
Si les volontaires ont fait preuve d’une énergie et d’une bonne humeur incomparable tout au long des épreuves qui ont ponctué notre été, les baristas ou hôtes des coworking ne sont pas en reste.

On s’est aperçu post covid que les bureaux allaient demeurer un lieu de travail incontournable, notamment pour le lien social que les collaborateurs viennent y chercher (tendance confirmée par notre dernier baromètre).

Aujourd’hui, l’accueil par un être humain reste une valeur ajoutée forte, à condition de lui en donner les moyens. Une hôtesse d’accueil mobile, libérée de sa banque d’accueil, évoluant dans un environnement chaleureux comme un lobby d’hôtel, et pouvant offrir un café à vos visiteurs, les mettra dans de bien meilleures dispositions.

Nous avons acclamé ces volontaires car outre leur sourire ils ont été la cheville ouvrière de ces jeux, certains visibles, d’autres œuvrant dans l’ombre. Cela ne vous fait-il pas penser à d’autres collègues, que l’on les appelle membres de l’environnement de travail, ou plus sobrement services généraux ? Nous devrions aussi penser à les célébrer, mettre en avant les actions qui permettent que nos immeubles fonctionnent correctement.

Que voulez-vous conserver comme message fort de cet emménagement ?
Certainement pas le fait que vous ayez dû quitter votre précédente localisation pour des questions de vétusté de l’immeuble ou d’étroitesse de vos locaux par rapport à votre croissance.

Si cette cause doit bien sûr être expliquée à l’initiation du projet, elle va s’effacer au profit de l’ambition que vous allez définir pour votre immeuble cible :

― la création d’une maison commune,

― l’expression de vos valeurs,

― le déploiement d’une expérience collaborateur en symétrie de vos attentions pour vos clients …

Cette ambition va guider la programmation de votre immeuble et conception de vos espaces, et devra être relayée par le plan de communication.  

Pour flexibiliser vos engagements locatifs, nous vous conseillons la location trop grande et la sous-location.
Certaines entreprises font le choix de prendre dès le départ des surfaces plus grandes que nécessaire et d’en sous-louer l’excédent.

Et ce, pour plusieurs raisons :

― Si la sous-location peut représenter un risque financier, celui-ci reste limité dans les secteurs avec un faible taux de vacance (Paris Centre, Paris QCA, etc.).

― Cette option vous permet d’absorber votre croissance au fil du temps en limitant la charge locative à la surface dont vous avez besoin.

― Dans des secteurs locatifs demandés et concurrentiels prendre des surfaces importantes peut favoriser votre candidature et éviter notamment au propriétaire qu’il ne divise son immeuble.

― Si vous optez pour un immeuble entier, dont vous disposerez de manière indépendante, vous gagnerez en facilité de gestion. Vous pourrez également créer des synergies qui viendront booster votre innovation interne en accueillant dans vos locaux des entreprises qui partagent votre vision, à l’instar du corpoworking.