Flexibiliser vos engagements locatifs

flexibiliser vos engagements locatifs : 5 conseils pour y arriver.

La flexibilité est un besoin croissant des entreprises, dans un contexte économique et sociétal mouvant.

Savez-vous combien de m² seront nécessaires pour soutenir votre croissance dans 3 ans, 6 ans ou 9 ans?

Votre entreprise va évoluer, vos besoins aussi. Flexibiliser vos engagements locatifs est essentiel pour éviter qu’ils ne se révèlent à terme contraignants.

Voici 5 conseils pour vous aider à ajouter de la souplesse dans vos baux.

Photo de fauteuil et canapé chez Scotto, illustre la partie Design & Architecture

Louez trop grand et sous-louez votre excédent le temps de vous développer

Pour flexibiliser vos engagements locatifs, nous vous conseillons la location trop grande et la sous-location.
Certaines entreprises font le choix de prendre dès le départ des surfaces plus grandes que nécessaire et d’en sous-louer l’excédent.

Et ce, pour plusieurs raisons :

― Si la sous-location peut représenter un risque financier, celui-ci reste limité dans les secteurs avec un faible taux de vacance (Paris Centre, Paris QCA, etc.).

― Cette option vous permet d’absorber votre croissance au fil du temps en limitant la charge locative à la surface dont vous avez besoin.

― Dans des secteurs locatifs demandés et concurrentiels prendre des surfaces importantes peut favoriser votre candidature et éviter notamment au propriétaire qu’il ne divise son immeuble.

― Si vous optez pour un immeuble entier, dont vous disposerez de manière indépendante, vous gagnerez en facilité de gestion. Vous pourrez également créer des synergies qui viendront booster votre innovation interne en accueillant dans vos locaux des entreprises qui partagent votre vision, à l’instar du corpoworking.

Espace restauration chez Scotto par Parella

A chaque contexte, sa solution adaptée

Nous avons accompagné l’un de nos clients, acteur majeur de la Tech, dans la prise à bail d’un immeuble de 7 000 m2 dans le QCA.
Son besoin initial était de 5 500 m2, aussi pour se positionner face à une concurrence forte sur ces locaux qui répondaient le mieux à leurs besoins, nous avons négocié une clause permettant de sous-louer jusqu’à 40% à des sociétés tierces sans validation préalable du bailleur, qui lui permet d’ajuster ses besoins de surface.
Notre client a fait le choix de prendre le risque de la sous-location, risque qui s’est avéré payant.

Ajoutez une possibilité de sortie supplémentaire aux échéances 3/6/9 habituelles

Les échéances des baux ne sont pas toujours adaptées aux étapes stratégiques de votre entreprise.
Pour limiter les contraintes et pouvoir déménager sans attendre, il est possible de négocier une ou plusieurs possibilités de sortie dans son bail, en plus des échéances habituelles (soit 3, 6 et 9 ans).

Selon le secteur géographique et le rapport de force entre bailleurs et preneurs, une indemnité de départ est usuellement demandée. Elle est généralement calculée au prorata des mesures d’accompagnement obtenues en début de bail. Bien les négocier est donc essentiel.
Vous pouvez également penser le flex ready, c’est à dire dès le début de votre phase de travaux concevoir des aménagements facilitant la mise en place d’une organisation en flex office, qui pourra être déployé en cours de vie du bail sans réaliser de travaux complémentaires. Dans le contexte actuel, cet accompagnement est de plus en plus demandé par nos clients.

Négociez la possibilité de restituer ou prendre des m² supplémentaires en cours de bail

En cours de bail, il est intéressant de pouvoir augmenter ou restituer des surfaces en cas de forte variation de vos effectifs et de vos besoins.

Intégrer la possibilité de réduire vos m² entre deux échéances peut vous apporter une réelle flexibilité.

En cas de croissance inattendue, nous vous conseillons de prévoir un droit de préférence sur les surfaces venant à se libérer dans l’immeuble. Cela vous permettra d’être prioritaire par rapport à un dossier de candidature extérieur à l’immeuble.

A chaque contexte, sa solution adaptée

Pour accompagner plusieurs de nos clients (industrie et fonds d’investissement) avec des enjeux de croissance externe à moyen terme, nous avons inclus dans les négociations un droit de préférence.
Cela a permis de leur offrir la possibilité, en cours de bail, de prendre des surfaces complémentaires, au sein de leur ensemble immobilier, en cas de libération par un tiers.

Pour un engagement plus court, privilégiez les baux dérogatoires ou
les sous-locations

Si la durée ferme minimale d’un bail classique
(3 ans) vous parait trop longue, sachez que d’autres solutions permettent un engagement plus court.

Les baux dérogatoires ou encore les sous-locations sont parfois proposées pour 1 ou 2 ans. Nous vous recommandons d’étudier ces options.

Mais attention, aménager des locaux pour pouvoir y travailler dans de bonnes conditions à un coût et celui-ci doit être pris en compte en rapport avec cette faible durée d’engagement.

Salle de réunion chez Scotto par Parella

A chaque contexte, sa solution adaptée

Nous avons récemment accompagné l’un de nos clients dans le secteur du conseil dans le cadre de la session de l’une des activités de leur groupe. Pour permettre à l’entité concernée de prendre le temps de construire sa nouvelle stratégie d’entreprise et d’anticiper ses besoins de croissance à plus long terme et de déterminer sa croissance, l’option d’un bail de sous-location de 2 ans a été privilégiée dans des locaux plug and play après avoir comparé les différentes possibilités.

Pour flexibiliser encore plus vos engagements locatifs, optez pour du coworking

Si nos précédents conseils ne vous apportent pas suffisamment de flexibilité, le coworking est une option à envisager.
En vous affranchissant des périodes de conception-réalisation de travaux, vous pouvez ainsi accélérer votre emménagement.

Une fois dans les locaux, la flexibilité s’offre à vous dans les deux sens :

― Si vos besoins se réduisent, il est possible de les libérer avec des préavis courts (généralement 1 mois).

― Si au contraire vous vous développez, il est facile de prendre plus de postes de travail ou d’espaces dans le site.

Cette flexibilité a bien entendu un coût, les espaces de coworking étant, dans la durée, plus chers que les bureaux en bail classique.

A chaque contexte, sa solution adaptée

En cas de timing serré, cette option peut avoir un véritable avantage. C’est le cas pour l’un de nos clients dont le siège était réparti sur deux bâtiments. Devant être évincé de l’un des sites par son propriétaire, il était devenu urgent de déménager les équipes rapidement.
L’un des sites ayant fait l’objet d’une éviction de la part du propriétaire, un enjeu de délai nécessitait un re positionnement rapide. Nous avons conseillé notre client sur une offre de co-working adaptée, le temps d’accompagner le groupe sur la définition et la mise en œuvre de son nouveau projet de siège réunifié.

En résumé, DEs chiffres clés

Au 1er trimestre 2022, les opérateurs de coworking ont retrouvé leur rôle moteur nombres à 5 chiffres ou plus.)

10%

de l’ensemble des volumes placés dans la capitale

14%

dans le Quartier Central des Affaires Parisien (QCA)

4%

des surfaces louées dans ce secteur

Vous pourriez aussi aimer...

Salle de réunion chez Laurens, par Parella
Rémanence d'un projet immobilier
Lorsqu’on mène un projet de déménagement, les contraintes temporelles sont souvent nombreuses, et on...
Photo illustration Architecture et Design
Global Design
« Notre mission : révéler et distiller le supplément d’âme émanant de votre marque, de votre adn et de...
Photo Isabel Llano
Isabel Llano : "Travailler pour les utilisateurs, c'est se connecter à leurs besoins réels"
Isabel Llano, senior consultant chez Parella | The New TTS, est convaincue qu’écouter et comprendre le...

Le Design «recyclé & sur-mesure»

Le Design «recyclé & sur-mesure» : une tendance à suivre !

Heureusement, des artisans existent aujourd’hui pour répondre à ces attentes et nous en avons rencontré un.

Thomas Bouzanquet est passionné par le réemploi des matières qu’il travaille avec amour et conviction.

Depuis 8 ans cet entrepreneur propose à ses clients une approche alternative et compétitive qui leur permet de contribuer à la protection de l’environnement.

Lancement de produits, scénographie, festival, agencement ou création d’objets iconiques personnalisés, quelle que soit la demande, c’est par le réemploi de matières qu’il y répondra, en les modelant à l’envie.

Bateau recyclé en canapé chez Groupe Rochern par Parella

Projet Groupe Rocher par Parella

3D Espace cuisine restauration chez NAOS par Parella

Rendu 3D par Parella

Le réemploi des matières, une question d’équilibre

Encore relativement méconnu, le réemploi des matières émerge au gré des prises de conscience.

Dans la mouvance RSE, il apporte de véritables possibilités créatives compatibles avec les normes ERP.

Qu’il s’agisse de restaurer ou de créer de nouvelles pièces, Thomas fera en sorte de maximiser le réemploi. Mais attention, il s’agit de jongler avec les enjeux du client qui a des contraintes financières et des exigences calendaires.

“Il est important de proposer des solutions qui offrent le juste équilibre entre budget, réactivité et empreinte carbone faible.”
précise Thomas

Sacs de matériaux recyclés colorés à l'usine du Pavé


Visite de Parella Group dans l’usine du Pavé©

Créer autour des meilleures matières eco-responsables

Thomas travaille par étape, main dans la main avec son client.

Il s’agit d’abord de bien comprendre le besoin du client et notamment l’usage de l’objet. Vient ensuite le sourcing de la matière et ses possibilités, sa durabilité, sa qualité.

D’autres aspects pratiques comme le délai de réalisation ou les contraintes techniques de normalisation pourront influencer le design.

Le projet est pensé en co-construction avec le client, du sourçing des matières premières à la réalisation.

Les spécialités de Thomas et son équipe

“Chaque création est unique ! Nous travaillons nos projets sur plan autour des matières. Leur sourcing est crucial pour identifier les matériaux offrant la qualité optimale de réemploi.

Nous avons développé nos propres viviers de matériaux, ainsi que des ateliers de menuiserie et de ferronnerie qui nous permettent d’être réactifs sans renier sur la qualité.”

Un design sur-mesure

Pour inspirer et créer des ambiances uniques, certaines entreprises ont fait le choix de l’upcycling.

C’est le cas du Groupe Rocher, entreprise à mission, qui a récemment réaménagé ses locaux.
Parmi les objets iconiques :

 La Balise Nautique
Tel un phare rassembleur, la balise est le point d’ancrage de l’espace de convivialité de la marque Petit Bateau« Le sourcing a permis de rapidement identifier qu’une restauration d’une balise serait incompatible avec les contraintes du bâtiment, le poids étant trop important.

Nous sommes donc partis avec l’équipe Parella sur une fabrication sur-mesure intégralement composée de matériaux recyclés. »

 Les banquettes barques
Les matériaux ont été sourcés localement. Un travail de restauration et de transformation a été réalisé pour répondre aux objectifs de confort.
Nous vous partageons également quelques idées pour vous inspirer :

https://www.derevalasource.fr/la-ressourcerie

Photo La Balise Nautique chez Groupe Rocher par Parella

La Balise Nautique chez Groupe Rocher par Parella

Bateau recyclé en canapé chez Groupe Rochern par Parella

Les Banquettes Barques chez Groupe Rocher par Parella

Ses conseils pour envisager le réemploi ?

― Privilégier une provenance locale

Thomas précise que le volume de matières réutilisables étant diversifiés localement, il serait dommage de privilégier une source éloignée.

Pour le Groupe Rocher, un audit a été réalisé pour identifier les matériaux réemployables sur place. Cela a permis de réduire considérablement l’impact environnemental.

― Prendre le temps de co-construire

Travailler, agencer, fabriquer des objets sur-mesure, implique de changer des habitudes de travail pour un suivi et co-construction tout au long du projet.“

On ne choisit pas des matières sur un catalogue. Mais on est impliqué dans le process de décision technique tout au long de la réalisation. Cela implique une co-construction. Le sur-mesure ne se trouve pas sur étagère.

Il nécessite une adaptabilité et de prendre le temps de sourcer.
Nous travaillons sur tout type de projet, matériaux neufs et recyclés, pour tout type de secteurs : luxe, restauration, festival.

Pour minimiser l’impact environnemental de nos réalisations, nous cherchons, dans la mesure du possible, à maximiser l’emploi de matériaux recyclés.“
– Thomas Bouzanquet

Vous pourriez aussi aimer...

Photo illustration Home Parella + A propos + Workplace + articles
Comment la hausse des taux d’intérêt impacte l’immobilier d’entreprise ?
La hausse des taux d’intérêt modifie profondément le paysage de l’immobilier d’entreprise. Alors que...
Photo de bâtiments de La Défense pris en contre plongée - illustre la partie Stratégie & transactions immo
Hausse de l’ILAT
Avec l’augmentation constante de l’Indice des Loyers des Activités Tertiaires (ILAT), les entreprises...
La fondatrice avec une oeuvre
L'ART DANS LES BUREAUX
Je crois profondément que l’art a ce pouvoir-là : transformer la perception d’un espace, stimuler la...

Global Design

Global Design, l’ère de la personnalisation par Parella

« Notre mission : révéler et distiller le supplément d’âme émanant de votre marque, de votre adn et de votre culture d’entreprise dans vos espaces de vie et de travail. »

Notre approche est globale et nous permet d’accompagner les marques dans le déploiement de leur identité tout au long de leur projet immobilier.

Espace salon cosy chez Samsung, par Parella

Photo de Thibault Poirier

Chez Samsung

Nicolas Flachot

Nicolas Flachot

Global Design Director

La création d’un pôle multi-créa

En mars 2023, Parella regroupe ses équipes créatives et créé le pôle « Global Design ».

Une ambition stratégique pour répondre à l’évolution de son marché. De plus en plus impliqués dans les projets immobiliers, DG, DRH et Directeurs de la Transformation ont besoin de raconter leur marque, leur culture, et de l’incarner au sein de leurs nouveaux espaces. Les entreprises cherchent désormais bien plus qu’un espace de travail fonctionnel et efficient.

Portés par la raison d’être de Parella, « more than offices… », Global Design imagine des lieux de vie ultra personnalisés où l’on travaille. Leur approche est globale et leur permet d’accompagner les marques dans le déploiement de leur identité tout au long de leurs projets immobiliers.

Composé d’une équipe multidisciplinaire, le pôle « Global design » regroupe 22 talents :

Architectes Dplg . Architectes d’intérieur . Space-planners . Décorateurs . Graphistes . Plasticiens . Designers Objets . Motion Designers . Sound Designers . Filmmakers . Web & App Designers . Développeurs web…

Photo illustration Architecture et Design

la genèse du Global Design chez Parella 

Les entreprises vivent une période de profonde transformation depuis plusieurs années. Une mutation démarrée avant la pandémie de Covid, exacerbée pendant et fortement accélérée ensuite.

Les entreprises doivent répondre à de nouvelles questions et nouveaux enjeux sociétaux tels que leurs responsabilités sociales et environnementales, le retour au bureau, l’expérience sur le lieu travail, le sens donné à chacun dans l’exercice de son activité professionnelle, l’hybridation du travail, le flex-office, leur différenciation…

Les entreprises ont besoin, plus que jamais, d’affirmer leur identité, leur raison d’être et de faire de leurs bureaux une nouvelle terre attractive où l’on a plaisir à venir, à échanger, à collaborer. Le bureau doit incarner l’entreprise et être le support de l’identité, de la personnalité, de l’expression de la marque et de ses produits. Le siège de l’entreprise devient naturellement un support de communication supplémentaire. Les marques s’ancrent durablement au sein des espaces de vie et de travail. Nous croyons fortement au pouvoir du lieu, l’un de nos métiers est d’en faire un écrin de marque.

Pour mieux répondre à cet enjeu, nous avons décidé de réunir les équipes créatives de Parella qui travaillaient déjà sur la conception (Design) et la personnalisation (Image & Style) des espaces afin de proposer à nos clients une approche singulière et complète, dès le démarrage et sur l’ensemble des phases de leur projet immobilier. Nous intervenons du storytelling au branding et jusqu’aux supports de communication, et bien entendu sur l’architecture des lieux et jusqu’à leur personnalisation.

Photo illustration Architecture et Design

L'approche « Global Design »

Elle permet d’imaginer, de concevoir, de réaliser et de raconter des lieux ultra personnalisés en totale adéquation avec les marques de nos clients. L’autre atout, pour informer et embarquer les collaborateurs de nos clients, est notre capacité à produire tous les supports de communication, à usage interne et externe, tels que des podcasts, des vidéos, des newsletters, des sites web, des livrets d’accueil… le tout en totale adéquation avec l’identité de nos clients.

Les bureaux, lieu de vie, lieu de travail

Depuis la mise en place du travail hybride et la généralisation du télétravail, on ne vient plus au bureau pour simplement travailler, il doit devenir un repère, un point d’ancrage, et permettre de se sociabiliser davantage.

Les locaux doivent favoriser la rencontre, les échanges et la créativité, faciliter la collaboration, renforcer le sentiment d’appartenance et la fierté, procurer du bien-être à ses résidents. C’est un lieu qui permet de se retrouver, de sentir qu’on fait partie d’une aventure collective porteuse de sens… il devient ainsi un lieu de vie, bien plus qu’un simple outil de travail.

Hero RSE : Espace cosy au Groupe Rocher, canapé vert, table basse et tabouret bas en bois

du standard au sur-mesure

Notre premier métier est de comprendre les marques pour lesquelles nous travaillons puis de retraduire leurs identités au sein des espaces. La singularité est l’une de nos valeurs. Nous avons pour ambition de raconter des histoires, de créer des univers et des ambiances uniques, sur mesure avec une démarche artisanale et artistique.

Nous portons notamment une attention particulière à la sélection des objets décoratifs. Certains sont chinés, d’autres spécifiquement créés par des artistes ou artisans.

Ainsi pour le siège du Groupe Rémy Cointreau, nous avons associé des objets du patrimoine des marques du groupe, à des objets de décoration. La Fondation Remy Cointreau a par ailleurs complété la personnalisation des lieux avec une sélection d’œuvres d’artisans qu’elle représente.

Pour le Groupe Rocher, nous avons trouvé des centaines d’objets de seconde main pour répondre aux exigences RSE de l’entreprise, fait modéliser et fabriquer une balise de mer sur mesure de 2,50 m de hauteur et réaliser des cabanes en bois recyclé pour chacune des places du village (espaces informels de 80 à 100m).

L’impact du Global Design sur la marque employeur

ll y a effectivement un enjeu de marque employeur. D’ailleurs les chiffres de notre dernier baromètre sur l’évolution des modes et espaces de travail le confirment : 75% des salariés travaillant dans des bureaux estiment que les locaux contribuent à leur envie de rester dans l’entreprise et pour 71%, ils sont un critère de choix important ou décisif de leur future entreprise.

Si l’entreprise veut que ses collaborateurs s’identifient à sa marque et se sentent engagés, ils doivent baigner dans sa culture d’entreprise, dans ses produits, dans ses couleurs, chaque fois qu’ils viennent au bureau.

L’espace est aussi un atout concurrentiel pour 56% des dirigeants d’entreprises.

Au-delà des salariés, il faut aussi penser aux visiteurs, aux fournisseurs, aux partenaires, aux clients. On est dans le storytelling général de la marque.

Nous aidons les entreprises à rendre le quotidien de leurs collaborateurs plus agréable, pour attirer les talents et retenir leurs meilleurs éléments.

Photo illustration Architecture et Design
Photo d'une équipe de 4 personnes en plein échange, devant un mur rouge et des affiches.

Cela demande une véritable écoute du client

Indéniablement oui. Cela exige une véritable écoute du client d’une part et du temps d’autre part. Il est indispensable de comprendre le client, son histoire, sa marque, sa culture, son identité, ses produits mais aussi son ambition, ses projets.

Nous nous attachons à co-construire avec nos clients, nous sommes le plus systématiquement possible dans une démarche collaborative et participative avec les dirigeants mais aussi avec les collaborateurs.

Chaque fois que cela est possible, nous prenons le temps de nous immerger dans l’univers du client. Nous sommes allés par exemple à la Gacilly pour le Groupe Rocher et avons passé du temps dans les différentes adresses du Groupe Rémy Cointreau avant de nous lancer dans la conception des espaces.

Vous pourriez aussi aimer...

3 personnes jouant au jeu de rôle La Bonne Bulle créé par Parella.
L’évolution des attentes des employés concernant leur environnement de travail
Le monde du travail connaît une transformation profonde, portée par l’essor du télétravail, la digitalisation...
Photo illustration Design actif chez Orange Stadium
Design Actif
A l’approche des Jeux Olympiques certains de nos clients s’interrogent sur l’intérêt du Design Actif...
Plusieurs personnes travaillant dans un open space Source : iStock
Les tendances immobilières 2024
L'immobilier d'entreprise est en pleine mutation. Entre l'évolution des modes de travail, les exigences...

Des bureaux pour vos talents

des bureaux pour vos talents, UN LEVIER DE RECRUTEMENT ET DE FIDÉLISATION

Le recrutement et la fidélisation des talents sont les enjeux RH prioritaires.

Le marché du travail est tendu, les talents sont exigeants.
Ils ont le choix et leurs attentes évoluent. Tous les process liés au management des talents engendrent des coûts importants pour les entreprises.

Photo salon accueil chez Provaillance par Parella

Projet Provalliance par Parella

Recrutement, formation, intégration…

Quels sont les leviers d’une entreprise pour y faire face ?

75%

des collaborateurs déclarent que l’aménagement des espaces joue un rôle essentiel sur leur envie de rester dans l’entreprise.

58%

des salariés estiment que les locaux d’une entreprise constituent un critère important dans le choix d‘un emploi. (Baromètre Parella Group x CSA 2022).

À chaque situation, sa solution

Chez Rémy Cointreau, le nouveau siège a été pensé et les espaces ont été conçus pour faciliter la mise en place de nouveaux modes de travail. Le projet a été coconstruit avec les collaborateurs. Nous avons ainsi mis en place différents ateliers participatifs sur chacune des étapes : étude des besoins spécifiques, conception des plans, rédaction de la charte de règles de vie.

Les bureaux, levier de performance

Les bureaux sont un levier de performance lorsqu’ils répondent aux besoins métiers. En effet, dès lors que les espaces de travail sont conçus en fonction des usages métiers, ils répondent aux besoins des collaborateurs. D’où l’importance du dimensionnement des espaces et de leurs équipements au moment de la conception : nombre de postes de travail, types d’assises (hautes, basses, fauteuils, banquettes), tablettes debout, salles de réunion de différentes tailles…

A l’heure du télétravail, les bureaux d’une entreprise permettent prioritairement de retrouver du lien social. Ils sont le socle de la collaboration et de l’intelligence collective. Ainsi, des salles de réunion équipées pour l’échange hybride entre collaborateurs présents et à distance, et des salles de brainstorm conçues pour encourager créativité et collaboration, sont devenues incontournables.

Bien dimensionner les espaces de bureaux et leur degré de cloisonnement constitue également un levier de performance. Cela permet d’offrir de bonnes conditions de travail et d’encourager la sérendipité.

Salle de réunion chez Rémy Cointreau par Parella

Vous pourriez aussi aimer...

Kirsty Shearer - Fondatrice d'Agilité
Construire un héritage B Corp - notre voyage vers la certification
Dans une industrie souvent critiquée pour son impact sur l'environnement, Agilité - a Parella company,...
Photo La Balise Nautique chez Groupe Rocher par Parella
Le Design «recyclé & sur-mesure»
Heureusement, des artisans existent aujourd’hui pour répondre à ces attentes et nous en avons rencontré...
Pièce entièrement en bois, lustre blanc design au centre
Rendez-Vous de la Matière 2025
Véritable laboratoire de créativité et d’innovation, ce salon est devenu en quelques années un événement...

Interview Business Immo

Interview Business Immo

« Nous ne sommes pas soumis aux cycles du marché immobilier. »

Parella a positionné l’utilisateur final au centre de son business model.

Au travers de ses trois pôles – Real Estate Services, Workspace et People & Transformation –, la société aux 200 collaborateurs entend poursuivre son internationalisation au fil des ans.

Éclairage avec Michael Kaplan et Olivier Neuman, deux de ses associés.

Olivier Neuman, Partner

Olivier Neuman

Associé

Michael Kaplan, Partner

Michael Kaplan

Associé

« Un positionnement qui nous permet d’accompagner la plupart des problématiques immobilières des entreprises sans conflit d’intérêt. Aujourd’hui, 70 % de nos clients sont locataires, les 30 % restants sont propriétaires-utilisateurs. Au fil des ans, nous avons étoffé nos expertises qui sont rassemblées autour de trois grands « univers-métiers ». 

Michael Kaplan, Associé

Photo immeuble parisien pour illustrer la partie expertises immobilières

Quel est le positionnement de Parella à l’instant ?

Michael Kaplan /

Déjà, précisons que nous allons fêter nos 15 ans cette année, ce qui n’est pas rien. Depuis notre création, nous sommes restés fidèles à notre crédo: ne conseiller que l’utilisateur final. Le point commun de tous les associés du groupe. Même si nous venons d’horizons variés (architecte, broker,consultant en management, ex-avocat, etc), nous avons en commun d’avoir exercé au sein de brokers internationaux et d’avoir finalement choisi notre camp, celui des utilisateurs finaux.

Un positionnement qui nous permet d’accompagner la plupart des problématiques immobilières des entreprises sans conflit d’intérêt. Aujourd’hui, 70 % de nos clients sont locataires, les 30 % restants sont propriétaires-utilisateurs. Au fil des ans, nous avons étoffé nos expertises qui sont rassemblées autour de trois grands « univers-métiers ».

Olivier Neuman /

Pour accompagner un projet immobilier avec une vraie valeur ajoutée, il nous faut avoir une vision à 360°, que nos équipes pluridisciplinaires collaborent. C’est notre priorité.

Pourriez vous nous expliquer ces 3 “univers – métiers” ?

Michael Kaplan /

Il y a le pôle Real Estate Services, au sein duquel on retrouve des activités d’expertise immobilière, mais aussi de stratégie immobilière et d’accompagnement à la recherche immobilière et à la transaction : la prise à bail, la renégociation de bail, la vente, l’achat d’actif immobilier, les CPI, Vefa, Befa.

Olivier Neuman /

En 2023, ce pôle conseil immobilier a réalisé sa meilleure année depuis notre création ! En Île-de-France, nous sommes proches des 80 000 m² transactés par nos clients utilisateurs.

Alors que le contexte macroéconomique n’est pas favorable…

Olivier Neuman /

Nous ne sommes pas soumis aux cycles du marché immobilier. Qu’ils soient en croissance ou non, nos clients font toujours face à des choix et enjeux immobiliers : renégocier un bail, déménager, réduire ou augmenter ses surfaces, acheter un site, le vendre, améliorer des équipements techniques, adopter de nouveaux modes de travail… Parella Group apporte des réponses à une très grande variété de problématiques.

Michael Kaplan /

Notre activité n’est pas soumise à la dynamique de tel ou tel sous-marché immobilier. Que nos clients se positionnent sur La Défense ou le centre de Paris, cela ne change rien pour nos équipes qui ne sont pas sectorisées géographiquement et ne font pas de commercialisation locative.

La hausse des taux d’intérêt qui impacte fortement le volume d’investissement ne nous touche pas, car nous ne faisons pas de capital market. En revanche, comme le dit Olivier, nos clients utilisateurs ont toujours des problématiques : une échéance de bail qui se rapproche, une évolution des effectifs qui impacte le besoin de surface à la hausse ou à la baisse, des réflexions sur le partage des postes individuels …

Justement aujourd’hui, quelles sont les attentes de vos clients ?

Olivier Neuman /

La plupart de nos clients redéfinissent leur stratégie immobilière post-Covid pour tenir compte de l’impact du télétravail. Ils s’interrogent notamment sur le bon dosage de flex office à mettre en oeuvre, sur les démarches pour renforcer la collaboration et la cohésion de leur collectif, sur l’impact du digital sur l’espace de travail physique et numérique, sur leur localisation et leur attractivité.

Globalement, ils se dirigent donc vers une réduction des surfaces à effectif constant. La création d’espaces de collaboration est une autre tendance forte. C’est du cas par cas. Nous faisons preuve d’agilité.

Quels sont vos deux autres “univers-métiers” ?

Michael Kaplan /

Il y a le pôle Workspace, dans lequel vous retrouvez un studio d’architecture d’intérieur, un bureau d’études techniques tous corps d’état que nous avons énormément musclé ces dernières années, et une équipe de project management de chantiers de construction et d’aménagement intérieur. Ce pôle intervient souvent dans la continuité d’un projet du pôle immobilier, mais aussi dans le cadre de missions standalone. Principalement pour des bureaux, mais de plus en plus sur du retail et des hôtels-restaurants.

Nous agissons aussi bien en tant qu’AMO, comme c’est le cas avec Total Energies dans la tour The Link à La Défense, ou en tant que maître d’oeuvre ou bien contractant général, en design & build, comme sur le nouveau siège de Samsung à Saint-Ouen.

Dernier univers-métiers : le pôle People & Transformation, constitué de consultants issus de cabinets de conseil en management ou de directions de la transformation de grands groupes.

Dans un contexte de projets de plus en plus centrés sur l’humain et le collectif, cette équipe accompagne le changement, facilite le dialogue social et déploie des dispositifs de communication originaux et impactant. L’écoute, la cocréation, la communication, l’onboarding, la gamification, la formation, le coaching n’ont pas de secret pour eux.

Quelle est la part de l’Ile-de-France dans votre volume d’affaires ?

Michael Kaplan /

Dans l’Hexagone, nous réalisons 70 % de notre activité en Île-de-France et 30 % en région. La part de l’activité régionale est en croissance constante. Au niveau international, nous avons créé il y a une dizaine d’années un réseau mondial avec des partenaires partageant le même positionnement 100 % dédié aux utilisateurs : Exis Global.

Depuis 2019, avec l’appui de notre partenaire financier (le fonds d’investissement Qualium Investissement), nous avons racheté un certain nombre de nos partenaires européens. Voilà pourquoi nous disposons aujourd’hui de bureaux en propre à Madrid, à Milan, à Berlin, au Luxembourg, aux Pays-Bas, à Londres, à Bruxelles.

En quoi la prise à bail de Publicis dans le Mondo de Gecina illustre-t-elle votre business model ?

Michael Kaplan /

Publicis recherchait un conseil à la fois expert et objectif, qui soit capable de se mobiliser dans un temps réduit et de mettre en oeuvre ses recommandations.

Olivier Neuman /

La réflexion stratégique de Publicis était entamée avant le début de notre collaboration. L’entreprise envisageait de regrouper plusieurs sites et était en quête d’un immeuble neuf et adapté au déploiement de nouveaux modes de travail ; un immeuble plus central et plus en adéquation avec sa stratégie environnementale. Nous avons aidé Publicis dans l’analyse pluridimensionnelle de différents immeubles, dans la modélisation de scénarios, puis dans le cadre des négociations.

Sur le Mondo, dans le 17e arrondissement de Paris, nous avons réalisé des analyses spatiales et techniques, étudié le coût global de l’opération et négocié l’ensemble des conditions locatives avec Gecina. Aujourd’hui, nous poursuivons la collaboration avec Publicis en vue de l’aménagement du Mondo.

Quels sont les objectifs de Parella Group dans les années à venir ?

Michael Kaplan /

Nous souhaitons poursuivre notre internationalisation – cela passe par le renforcement de notre palette de métiers dans certains pays. Nous voulons faire monter de nouveaux associés. Nous souhaitons continuer à grandir tout en restant agiles, rester à l’écoute des attentes et enjeux de nos clients, car c’est la clé de notre métier.

© Business Immo pour la rédaction de l’article

Vous pourriez aussi aimer...

Déménagement de bureaux Crédits : iStock
Déménagement d’entreprise : les erreurs à éviter pour optimiser son budget
Un déménagement d’entreprise est une étape stratégique qui implique des coûts significatifs et une organisation...
Salle de réunion chez Laurens, par Parella
Rémanence d'un projet immobilier
Lorsqu’on mène un projet de déménagement, les contraintes temporelles sont souvent nombreuses, et on...
Photo d'une équipe de 4 personnes en plein échange, devant un mur rouge et des affiches.
Espaces de travail hybrides : comment trouver le bon équilibre ?
Avec l'évolution des modes de travail, le modèle hybride, combinant travail à distance et en présentiel,...

LA MAISON UNYCK

LA MAISON UNYCK : Nouvelle terre d’accueil des dirigeants.

Depuis quelques semaines la Maison Unyck a ouvert ses portes rue du Faubourg Saint-Honoré pour accueillir sa communauté de dirigeants.

Au 8ème étage avec vue sur les toits de Paris, ces espaces invitent à prendre de la hauteur pour lâcher prise et s’inspirer.

Bureau Unyck, mur bleu roi, mobilier jaune moutarde, décoration dessus et miroir au mur.

“Dirigeants, plus jamais seuls”

Des lieux de vie imaginés, conçus et réalisés par Parella pour incarner la promesse d’Unyck : “Dirigeants, plus jamais seuls”.

Quand on passe les portes de la Maison Unyck, on pourrait se croire dans un appartement. Pourtant c’est là que s’opèrent les plus belles transformations. Parce qu’Unyck n’est pas un cabinet de conseil classique, la société a souhaité marquer cette rupture dans ses locaux.

Afin de proposer un environnement propice à l’échange et la confidence, les aménagements ont été pensés pour que les clients se sentent comme chez eux.

Pour cela, la maison Unyck reprend les codes du « comme à la maison ». Pas de bureaux tels qu’on pourrait les connaître, mais un appartement riche d’objets chinés et chaleureux.

Une table à manger pour discuter autour d’un thé des sujets les plus stratégiques, une bibliothèque où chacun peut se servir, devenant acteur de ce lieu… La proximité est le maître mot. Le client est chez Unyck comme chez lui.

Salle de réunion chez Unyck. Table en bois clair, murs blancs, décoration colorés en jaune et bleu mais légères.

Conclusion

Créer les bonnes conditions pour favoriser la réussite d’un accompagnement, passe par un lieu permettant le changement. La maison Unyck a été pensée dans ce sens.

Vous pourriez aussi aimer...

Illustration espace de coworking Crédits : iStock
Flex office, coworking, télétravail : quel impact sur le marché immobilier ?
Les modes de travail évoluent à un rythme sans précédent, influencés par la montée du télétravail, la...
Photo illustration Home Parella + A propos + Workplace + articles
Comment la hausse des taux d’intérêt impacte l’immobilier d’entreprise ?
La hausse des taux d’intérêt modifie profondément le paysage de l’immobilier d’entreprise. Alors que...
Photo de 2 architectes regardant des plans de bâtiment sur un chantier. Illustration de la partie Projet d'aménagement
Construire le changement
Malgré des décennies de mobilisation et d'investissements, les femmes restent fortement sous-représentées...

Design Actif

Design Actif : Environnement, santé ou plaisir : comment le design actif engage les collaborateurs?

A l’approche des Jeux Olympiques certains de nos clients s’interrogent sur l’intérêt du Design Actif dans leurs espaces de travail, une méthode incitant les personnes à agir naturellement.

Si cette pratique est courante dans nos rues depuis quelques années pour lutter contre la sédentarité, elle s’installe désormais dans les locaux de certaines entreprises.

Peut-elle, au-delà de la mobilité, bouger les lignes et insuffler de nouvelles pratiques plus vertueuses ?

Pour l’environnement, la santé ou juste pour le plaisir, comment les locaux peuvent-ils participer à porter les engagements environnementaux, QVT ou les valeurs des organisations, tout en prenant soin de leurs collaborateurs ?

Eric Vermande, Image et Style Director et Diane Mendes, People & Transformation Manager, se sont intéressés au sujet.

Eric Vermande, Image & Style Director

Éric Vermande

Image & Style Director

Diane Mendes, Manager People & Transformation

Diane Mendes

Manager People & Transformation

Le Design Actif, la piste vers de nouveaux usages (au pas de course)

Qui n’a pas préféré monter les marches dans le métro, plutôt que de prendre l’escalator, séduit par un challenge ludique, coloré ou interactif ? Ces messages de calories brulées, valorisants ou pédagogiques, même s’ils portent à sourire, nous poussent à agir.

Le Design Actif va pouvoir accompagner au jour le jour les messages clés des entreprises. Il peut aider l’ensemble des organisations dans leurs pratiques. La mise en place de la RSE par exemple. Le Design Actif peut aider dans ce sens.

Au-delà, nous pouvons imaginer des parcours contribuant au Bien-être (QCVT), insufflant des valeurs (marque employeur), ou de nouvelles manières de travailler (flex-office).Le Design Actif concerne bien l’adoption naturelle de pratiques quelles qu’elles soient.

Afin de lutter contre la sédentarité, le Design Actif s’est principalement développé autour de solutions encourageant le sport. Pourtant, si les pistes d’athlétismes apparaissent dans les couloirs, leur rôle consiste à créer des parcours, pensés pour activer de manière naturelle les collaborateurs.

Pour autant l’objectif n’est pas de les pousser à courir en costume et d’arriver en réunion chemise mouillée. L’activité physique est l’un des leviers, mais pas le seul. L’activité cérébrale est tout aussi importante.

Photo salle de réunion vitrée

Induire pour agir, du parcours à l’expérience, tout est à créer

La notion de parcours est importante pour créer une expérience et initier de nouvelles habitudes.

Ce parcours doit être autoporteur et désirable.

Chaque utilisateur doit pouvoir l’utiliser à tout moment de la journée, sans explication.

Tout est fait pour induire et créer un environnement incitatif qui va s’implanter dans le quotidien. Le message est positif, pédagogique, cohérent avec les valeurs, gratifiant pour celui qui le suit.

Photo illustration Design actif

Créer un nouveau terrain de jeu où jouer avec les collaborateurs

On part des valeurs, de la sémantique. On sort du comptage de calories pour jouer avec le collaborateur, le projeter dans une dynamique.

Le graphisme est un véritable levier : explicite ou implicite, il crée les flux. Des chemins avec des phases actives et directionnelles… Au-delà de la dépense physique, l’important est de favoriser le contact d’un maximum de monde.

Affichages, signalétique, fresques, détournement d’objets, toutes les pistes peuvent être explorées.Suivre un fil bleu qui guide vers des activités par exemple. Ou encore des détournements d’objets ou l’on ne voit pas le même message selon comment on est positionné (assis, debout) dans une optique d’ouverture d’esprit.
Il est également important de travailler le branding pour créer l’appartenance.

Si l’utilisation des couleurs contribue à créer l’envie de la découverte, il ne reste pas moins que l’idéal est de créer des parcours qui s’intègrent dans les espaces de manière naturelle.

Induire un positionnement pérenne comme une perception événementielle plus éphémère.

Photo illustration Design Actif chez Orange Stadium

Les steps pour engager sur la durée

Une habitude se crée au bout de 21 jours. Par ailleurs, les études réalisées par les villes montrent l’importance de penser des parcours évolutifs, pour éviter, une fois la phase de découverte passée, un abandon de la pratique.

― Step 1 : Compréhension objectifs et enjeux recherchés. La première étape est d’identifier les objectifs. On ne fait pas du design actif pour faire du design actif. Est-ce que l’on crée un ou plusieurs parcours ? Va-t-on agir sur la RSE, les valeurs, la QVT ?

― Step 2 : Analyse des usages et des besoins collaborateurs. Il est nécessaire de s’adapter au public et à la culture d’entreprise pour les sensibiliser au mieux.

Cela nécessite de comprendre ce qui les touche. Au même titre que pour un parcours collaborateur, on va s’intéresser aux habitudes. En tant qu’experts de l’aménagement d’espaces, les équipes Parella Group analysent les séquençages de la journée, les besoins, les déplacements. Cela va permettre de créer des phases actives et directionnelles. Il est important de bien penser les usages pour éviter une sur sollicitation qui serait contre-productive.

Mais également peut-être d’identifier ceux qui pourront être détournés et de donner du sens, en impliquant les collaborateurs par des ateliers dynamiques, fédérateurs et ludiques.

― Step 3 
: Phase d’usage et évolutions. L’expérimentation pourrait être une première étape pour comprendre le pic de maturité et voir comment les collaborateurs réagissent.

Selon les enjeux et besoins détectés, un accompagnement managérial permettra aux collaborateurs de s’autoriser des moments plus ludiques. On pourra également ponctuer le parcours avec des animations (coaching sportif par exemple).

Il est également possible de faire vivre les parcours au gré des événements importants pour l’entreprise.

On peut également imaginer un changement de couleur pour la semaine du cancer du sein. Ou un lancement avec les Jeux Olympiques.

Photo illustration Design actif chez Orange Stadium

Evolutif pour ancrer le changement durablement

La mise en place et le retrait des parcours doivent rester faciles et peu onéreux afin de pouvoir proposer de nouvelles expériences qui s’adaptent aux différentes maturités des usagers.

S’appuyer sur des spécialistes de l’accompagnement au changement permet de créer des parcours évolutifs qui ancrent durablement le changement dans le monde de l’entreprise.

Vous pourriez aussi aimer...

3 personnes jouant au jeu de rôle La Bonne Bulle créé par Parella.
L’évolution des attentes des employés concernant leur environnement de travail
Le monde du travail connaît une transformation profonde, portée par l’essor du télétravail, la digitalisation...
Exposition Milan Design Week 2025 - Mur lumineux
Milan Design Week 2025
Chaque année, la Milan Design Week réinvente notre manière de percevoir l’espace, la matière et les usages....
Photo La Balise Nautique chez Groupe Rocher par Parella
Le Design «recyclé & sur-mesure»
Heureusement, des artisans existent aujourd’hui pour répondre à ces attentes et nous en avons rencontré...

La Bonne Bulle®

La Bonne Bulle® : un jeu pour les espaces de travail flexibles.

Mettre de la musique ou prendre un appel à son poste dans l’espace partagé : acceptable ou non?

Attention, la mélodie du travail en espace de travail hybride n’est pas toujours celle du bonheur.

Et s’il suffisait de co-construire et définir, ensemble, les règles de vie dans ses espaces de travail ?

Plusieurs personnes participants à une animation du jeu de rôle La Bonne Bulle de Parella

Session La Bonne Bulle®

Parella

Plateau du jeu de rôle La Bonne Bulle de Parella
Matthis Petrovick
Expert Parella Valuation

Découvrez « La Bonne Bulle® » un jeu conçu et développé par Parella pour accompagner les entreprises de façon ludique dans l’appréhension des espaces de travail flexibles ainsi que dans la construction de nouvelles règles de vie dans ces espaces.

La gamification est un puissant levier de transformation. Co-construire de façon ludique avec ses collègues, ses propres règles de vie dans son espace de travail, en assure une bien meilleure appropriation.

“La Bonne Bulle” est un atelier proposé au sein du catalogue de formations de la Parella Academy®.

Maquette 3D du plateau du jeu de rôle La Bonne Bulle de Parella
Présentation de La Bonne Bulle dans le journal Office Paper de Parella

Découvrez la page dédiée au jeu dans la première édition de notre Office Paper.

Vous pourriez aussi aimer...

La fondatrice avec une oeuvre
L'ART DANS LES BUREAUX
Je crois profondément que l’art a ce pouvoir-là : transformer la perception d’un espace, stimuler la...
Photo illustration Design actif chez Orange Stadium
Design Actif
A l’approche des Jeux Olympiques certains de nos clients s’interrogent sur l’intérêt du Design Actif...
Salle de réunion chez Laurens, par Parella
Rémanence d'un projet immobilier
Lorsqu’on mène un projet de déménagement, les contraintes temporelles sont souvent nombreuses, et on...

Les tendances immobilières 2024

Les tendances immobilières 2024, Ce que les entreprises doivent anticiper.

Dans un contexte économique où la réduction des coûts est une priorité, les charges locatives représentent un poids important pour les entreprises. 

Pourtant, il est possible de les optimiser en adoptant une gestion plus stratégique des baux, en ajustant l’utilisation des espaces et en maîtrisant les consommations énergétiques.

L’immobilier d’entreprise est en pleine mutation. Entre l’évolution des modes de travail, les exigences environnementales et les fluctuations économiques, les entreprises doivent s’adapter pour rester compétitives. Voici les principales tendances à surveiller en 2024. 

Plusieurs personnes travaillant dans un open space Source : iStock

La flexibilité comme maître-mot 

Le modèle traditionnel des baux longue durée cède progressivement la place à des solutions plus adaptables, comme les baux flexibles, les espaces de coworking et le flex office. Les entreprises recherchent des solutions leur permettant d’ajuster leurs surfaces en fonction de leur croissance et des besoins de leurs salariés. Cette flexibilité s’accompagne d’une hausse de la demande pour des contrats plus courts et des services partagés, offrant une plus grande souplesse aux entreprises.

L’immobilier durable et l’impact du télétravail

Avec la loi Climat et Résilience et les objectifs de neutralité carbone, les entreprises doivent intégrer des critères écologiques dans leur stratégie immobilière. Les bâtiments certifiés (HQE, BREEAM, LEED) et les aménagements éco-responsables deviennent des incontournables. L’optimisation de la consommation énergétique, l’utilisation de matériaux durables et les technologies vertes sont désormais des facteurs clés dans la valorisation des actifs immobiliers. 

La généralisation du télétravail pousse les entreprises à revoir la conception de leurs espaces de travail. Les bureaux doivent être plus collaboratifs, modulables et axés sur le bien-être des salariés. La demande pour des espaces de coworking et des tiers-lieux explose, offrant une alternative aux bureaux traditionnels. Les nouvelles solutions d’aménagement intègrent des zones de détente, des espaces verts et des installations favorisant la créativité et le bien-être des collaborateurs. 

L’augmentation des coûts et son impact sur les décisions 

Avec la hausse des taux d’intérêt et l’inflation, les entreprises doivent optimiser leur stratégie immobilière pour réduire les coûts. La renégociation des baux et l’optimisation des surfaces deviennent des leviers stratégiques. De plus, les entreprises s’orientent vers des solutions hybrides, mixant présence physique et travail à distance, pour maîtriser leurs charges fixes. 

Vous pourriez aussi aimer...

Le temps de séjour
LE TEMPS DE SEJOUR DES INTERIEURS COMMERCIAUX
Depuis des années, le temps de séjour est un indicateur familier dans le commerce de détail,
Déménagement de bureaux Crédits : iStock
Déménagement d’entreprise : les erreurs à éviter pour optimiser son budget
Un déménagement d’entreprise est une étape stratégique qui implique des coûts significatifs et une organisation...
Exposition Milan Design Week 2025 - Mur lumineux
Milan Design Week 2025
Chaque année, la Milan Design Week réinvente notre manière de percevoir l’espace, la matière et les usages....
Article Office Paper

OFFICE PAPERS

Petit salon avec fauteuils rouge et jaune, table basse en bois clair, chez NAOS, par Parella

MERCI

Votre message a bien été envoyé.
Nous vous répondrons très prochainement !