Isabel Llano : « Travailler pour les utilisateurs, c’est se connecter à leurs besoins réels »

ISABEL LLANO : « TRAVAILLER POUR LES UTILISATEURS, C’EST SE CONNECTER À LEURS BESOINS RÉELS »

Isabel Llano, senior consultant chez Parella | The New TTS, est convaincue qu’écouter et comprendre le client est essentiel pour proposer des solutions stratégiques qui optimisent les espaces de travail. 

Dans cette interview, elle revient sur son parcours, les avantages d’un modèle impartial centré sur les locataires, et les grandes tendances qui transforment notre manière de concevoir les bureaux. 

Elle partage également sa vision de la diversité dans le secteur, et l’importance de l’empathie et de l’adaptabilité.

Photo Isabel Llano

Isabel Llano

Senior consultant chez Parella | The New TTS

Isabel, qu’est-ce qui vous a attirée dans la représentation exclusive des locataires ?

Ma carrière dans l’immobilier a commencé en accompagnant des propriétaires et des investisseurs, mais j’ai toujours été attirée par le rôle du consultant qui représente les locataires. 

Il y a quelques années, j’ai eu l’opportunité de rejoindre Parella, une entreprise qui défend exclusivement les intérêts des utilisateurs corporate, sans conflit d’intérêts — un modèle qui me permet de me concentrer pleinement sur leurs besoins.

Qu’est-ce que vous appréciez le plus dans votre métier ?

Ce que je trouve le plus gratifiant, c’est d’écouter le client, comprendre ses enjeux, et l’accompagner dans des décisions stratégiques majeures, comme le choix de son siège social. 

Savoir que nos recommandations ont un impact direct sur leur image, optimisent leurs coûts et améliorent la satisfaction des collaborateurs rend chaque projet unique et passionnant. 

Quels sont les avantages de ce modèle exclusif ? 

Notre indépendance nous permet de proposer un conseil véritablement impartial. 
Nous ne représentons pas de propriétaires, nous ne promouvons pas d’actifs, ce qui élimine tout conflit d’intérêt. 

Cela nous permet de concevoir des solutions sur mesure, qui équilibrent coûts, bien-être des employés et culture d’entreprise. 
Ce positionnement nous place comme de véritables partenaires stratégiques, capables d’aider nos clients à prendre des décisions importantes en toute confiance. 

Pouvez-vous donner un exemple concret de ce fonctionnement ? 

Oui, bien sûr. Je pense à un cas précis : une multinationale en quête d’un nouveau siège avec plus d’espace, qui reflète la force de sa marque, tout en respectant des contraintes précises de budget et de calendrier. 

Elle était implantée dans un secteur qui ne lui correspondait pas. 
Grâce à notre indépendance, nous avons identifié une solution idéale, hors de leur radar initial, et même écartée dans un premier temps pour diverses raisons. 

L’opération n’a pas été simple, nous avons dû surmonter plusieurs obstacles importants. 
Mais le résultat a été très satisfaisant : le client a obtenu les locaux qu’il souhaitait, a renforcé l’engagement et la productivité de ses équipes, et consolidé sa position sur le marché. 
Sans notre approche exclusive, cette option n’aurait probablement jamais été envisagée

Quelles tendances observez-vous actuellement sur le marché ? 

Aujourd’hui, les entreprises recherchent des surfaces plus petites, mais plus proches du centre-ville, bien desservies, flexibles, avec des zones collaboratives favorisant le travail d’équipe et la socialisation. 

La qualité des espaces, la durabilité et le bien-être des collaborateurs sont devenus des priorités. 

Quelles sont, selon vous, les compétences clés dans ce secteur ?

L’adaptabilité, la capacité d’analyse stratégique, l’agilité et l’empathie sont fondamentales.
 
Comprendre le client et établir une relation de confiance est aussi important que connaître parfaitement le marché.

Comment vivez-vous le fait d’être une femme dans un secteur encore très masculin ? 

Personnellement, je travaille aussi bien avec des hommes qu’avec des femmes. 
Pour moi, l’essentiel est de m’entourer de personnes engagées, respectueuses, avec de vraies valeurs et de la transparence. 

C’est un métier exigeant, et c’est vrai que l’immobilier reste un environnement traditionnellement masculin, mais les femmes y sont de plus en plus présentes. 
Ce que je retiens, ce sont les apprentissages, la progression, les expériences – peu importe de qui elles viennent, elles sont toujours enrichissantes. 

Je suis convaincue que la diversité apporte une réelle valeur, et que le mélange hommes-femmes est indispensable. 
Chacun apporte des compétences différentes mais complémentaires. 
L’empathie et la collaboration sont essentielles dans ce métier.

Comment voyez-vous l’avenir de la représentation des locataires ?

Je pense que ce modèle spécialisé va continuer à gagner en importance. 

L’impartialité et la capacité à s’adapter aux besoins changeants des entreprises en font un standard d’excellence dans le secteur immobilier. 

Vous pourriez aussi aimer...

Adobe Express - file (1)
Parella à Copenhage pour les 3daysofdesign 2025 : KEEP IT REAL
Comme chaque année, Parella s’est rendu à Copenhague pour les 3 daysofdesign, rendez-vous incontournable...
Vue depuis un balcon dans Paris
la Loi Climat et Résilience
Adoptée en 2021, la loi Climat et Résilience impose de nouvelles exigences environnementales aux entreprises,...
Photo décorative article de blog - Salle de réunion
Conseil immobilier sans conflit d'intérêt
Parella a positionné l’utilisateur final au centre de son business model. Au travers de ses trois pôles...

Parella Paris nomme trois nouveaux Associés

Parella Paris nomme trois nouveaux Associés

Parella, acteur de référence dans le domaine du conseil d’entreprise en immobilier et de l’aménagement des espaces professionnels, annonce les nominations de Doriane Bettinger, Laura Seng Hazan et Clément Bach en tant qu’Associés de son bureau parisien.  

« Ces nominations traduisent les grandes ambitions de notre bureau parisien en même temps que la force de notre modèle de partnership.

Grâce à leurs talents, chacun de ces nouveaux Associés contribuent au rayonnement de Parella. Ils sont la preuve de notre engagement continu envers nos clients et témoignent de la richesse de notre croissance portée par la pluridisciplinarité et la quête permanente d’excellence et d’innovation » précise Olivier Neuman, Président de Parella.

Doriane Bettinger, Clément Bach et Laura Seng Hazan, les 3 nouveaux associés de Parella

Doriane Bettinger

Forte de six années d’expérience au sein de Parella, Doriane dirige le pôle People & Transformation de Parella France.
Avant de rejoindre Parella, elle a évolué au sein du groupe Engie, où elle a développé une forte expertise en matière de transformation des organisations et en accompagnement du changement. Ses équipes aident les entreprises à déployer avec enthousiasme des modes de travail modernes et plus en adéquation avec leurs besoins. Une approche toujours centrée sur l’humain, l’expérience et l’engagement. Doriane est diplômée de l’Université Paris Dauphine-PSL. 

Clément Bach

Clément a rejoint Parella France en 2015 en tant que consultant au sein de l’équipe d’experts en évaluation immobilière.
Il a ensuite intégré l’équipe de consultants du département Real Estate Services, au sein duquel il a développé une solide expérience dans une grande variété de projets : le cadrage stratégique de projets immobiliers, la gestion de projets complexes ou encore le pilotage de transactions portant sur des actifs immobiliers en location ou en propriété. Clément est diplômé de l’ESPI.

Laura Seng Hazan

Laura a rejoint le département Real Estate Services de Parella France en 2011, après avoir fait ses premières armes chez CBRE Global Investors. Depuis lors, Laura est intervenue pour des clients de tous secteurs et de toutes tailles. Sa connaissance approfondie du marché immobilier et sa capacité à se fondre dans des organisations aux cultures de management variées font d’elles une spécialiste reconnue et appréciée. Laura est diplômée du Master 246 de l’Université
Paris Dauphine-PSL.

Vous pourriez aussi aimer...

Photo de personnes souriantes en train de lire ensemble le journal Office Paper de Parella
Comment le bien-être au travail booste la productivité et la fidélisation des talents ?
Dans un monde où l'innovation et la compétitivité sont essentielles, le bien-être au travail ne doit...
Décor en bois clair, table ronde au centre de la pièce avec bouquet de pampa, entourée de ses fauteuils en tissus marrons et beige. Décorations encastrées dans le mur
PARIS DESIGN WEEK
Parella a positionné l’utilisateur final au centre de son business model. Au travers de ses trois pôles...
Déménagement de bureaux Crédits : iStock
Déménagement d’entreprise : les erreurs à éviter pour optimiser son budget
Un déménagement d’entreprise est une étape stratégique qui implique des coûts significatifs et une organisation...

Conseil immobilier sans conflit d’intérêt

POURQUOI CHOISIR UN CONSEIL IMMOBILIER SANS CONFLIT D’INTÉRÊT ?

Lorsque votre entreprise cherche à trouver un nouveau siège ou à renégocier un bail, il est courant de faire appel à un cabinet de conseil immobilier — en supposant naturellement qu’il défendra avant tout vos intérêts. 

Mais que se passe-t-il s’il représente également le propriétaire de l’immeuble que vous envisagez… ou s’il entretient des liens d’intérêts avec ce propriétaire sur d’autres actifs immobiliers ? 

Ce serait un peu comme jouer un match de tennis avec un arbitre de chaise qui fait partie de l’équipe adverse. Et dans chaque situation douteuse, devinez à qui profite la décision… 

Espace de coworking, brainstorm ou réunion

Un biais bien réel… et coûteux 

Cette situation, très fréquente sur le marché immobilier, soulève une question légitime : recevez-vous un conseil vraiment objectif ou un discours formaté pour servir le propriétaire ? 

Ce manque d’impartialité peut être non seulement frustrant, mais surtout coûteux pour votre entreprise. 

Parella TTS change les règles du jeu 

C’est pourquoiParella | The Tenant Solution (TTS) adopte un modèle clair : 
Noustravaillons exclusivement pour les utilisateurs d’espaces professionnels. 
Aucun lien, aucun mandat, aucun intérêt avec les propriétaires. 
Aucun compromis. 

En quoi notre modèle est-il différent ?

Notre approche est entièrement conçue pour les utilisateurs : vous.

— Un conseil impartial : chaque recommandation est 100 % alignée sur vos priorités. 

— Des solutions sur mesure : nous analysons vos objectifs pour apporter des réponses personnalisées. 

— Une optimisation complète : de la renégociation de bail à la recherche de votre futur siège, chaque action vise à maximiser vos bénéfices. 

Le résultat : 
des économies tangibles et des espaces parfaitement alignés avec votre culture d’entreprise. 

Des bénéfices concrets pour les utilisateurs

Ce modèle exclusif offre des résultats mesurables : 

— Réduction des coûts : des négociations sans biais garantissent les meilleures conditions.

Des bureaux à votre image : nous concevons des espaces qui incarnent votre marque et renforcent la satisfaction de vos équipes.

Des décisions éclairées : vous bénéficiez d’une vision complète et transparente du marché, sans aucune pression extérieure. 

Pourquoi opter pour un modèle sans conflit d’intérêt ? 

En choisissant une société de conseil qui travaille uniquement pour les utilisateurs, vous gagnez : 

— Une transparence totale : vous savez que chaque action vise votre intérêt exclusif. 

— Des résultats clairs : économies durables, espaces performants et collaborateurs engagés. 

Une relation de long terme : notre approche n’est pas transactionnelle, elle est stratégique.

Si vous souhaitez protéger réellement les intérêts de votre entreprise, contactez Parella TTS.
Nous vous garantissons une représentation indépendante et engagée, exclusivement à votre service. 

Vous pourriez aussi aimer...

Décor en bois clair, table ronde au centre de la pièce avec bouquet de pampa, entourée de ses fauteuils en tissus marrons et beige. Décorations encastrées dans le mur
PARIS DESIGN WEEK
Parella a positionné l’utilisateur final au centre de son business model. Au travers de ses trois pôles...
Photo d'une rue à Paris, quartier luxueux avec des bâtiments Haussmanniens. Crédits : iStock
L’optimisation des coûts immobiliers : comment réduire vos charges locatives ?
Dans un contexte économique où la réduction des coûts est une priorité, les charges locatives représentent...
Photo de personnes en réunion
L’IA au service de l’immobilier : quels bénéfices pour les entreprises ?
L’intelligence artificielle révolutionne de nombreux secteurs, et l’immobilier ne fait pas exception....

Hausse de l’ILAT

Hausse de l’ILAT

une menace silencieuse pour les entreprises locataires en Île-de-France

Citation ou courte phrase d’accroche, petite phrase ou petit paragraphe. (> Toujours terminer les phrases même sous-titres par un point).

Avec l’augmentation constante de l’Indice des Loyers des Activités Tertiaires (ILAT), les entreprises locataires de bureaux, particulièrement en Île-de-France, voient leurs charges s’alourdir.

Si ce sujet peut sembler technique, il doit pourtant être au cœur des préoccupations des directeurs financiers, car il impacte directement la trésorerie et les budgets.

Analyse d’un phénomène et des solutions pour y faire face.

Logo ILAT

Michael Kaplan

Associé

Vincent Ternynck, Real Estates Services Director

Vincent Ternynck

Real Estate Services Director

Une hausse qui pèse lourd

Depuis 2018, l’ILAT a enregistré une augmentation de 21,62 %, passant de 112,74 au 3ᵉ trimestre 2018 à 137,12 au 3ᵉ trimestre 2024.

Cet indice, qui ajuste les loyers des activités tertiaires, suit des tendances inflationnistes et reflète le coût de la construction et la croissance économique.

Prenons un exemple concret : une entreprise ayant signé un bail en 2018 pour un loyer annuel de 300 000 €.

Avec l’évolution de l’ILAT, son loyer pour 2024 atteindra 364 875, soit une hausse de +64 875 €.

Photo d'un immeuble au Design atypique

Pourquoi l’ILAT augmente-t-il autant ?

Historiquement, l’ILAT devait être moins volatil que l’ICC (Indice du Coût de la Construction), longtemps utilisé pour indexer les baux commerciaux.

L’ILAT repose sur un panier mixte incluant l’inflation (Indice des Prix à la Consommation), le coût de la construction neuve et le Produit Intérieur Brut (PIB) en valeur. Cette combinaison visait à atténuer les variations extrêmes, contrairement à l’ICC, qui se base uniquement sur le coût de la construction.

Actuellement, l’ILAT est particulièrement sensible aux fluctuations économiques, en raison d’un effet combiné de plusieurs facteurs :

― L’inflation, qui reste élevée depuis 2021, alimentée par la hausse des prix de l’énergie et des matières premières.

― Le coût de la construction, impacté par l’augmentation des prix des matériaux et des contraintes environnementales.

― Les variations du PIB, qui reflètent une reprise économique irrégulière et influence.

Cette dynamique met en lumière un enjeu central pour les entreprises : comment absorber ces hausses alors que les autres charges d’exploitation augmentent également ?

Des risques majeurs pour les entreprises locataires

L’impact de la hausse de l’ILAT dépasse le simple cadre des loyers. Plusieurs risques se profilent pour les entreprises locataires :

― Pression financière accrue
Une augmentation non anticipée des loyers peut réduire la capacité d’investissement des entreprises et affecter leur trésorerie.

― Budget imprévisible
La forte volatilité de l’ILAT complique la planification budgétaire, rendant les projections financières moins fiables.

― Marges réduites
L’immobilier représente souvent le deuxième poste de dépense des entreprises, juste après les salaires. Dans un environnement économique tendu, où la maîtrise des coûts est essentielle, une hausse de 20 % sur un poste de dépense aussi stratégique que l’immobilier peut peser lourdement.

Comment s’adapter ?

Pour faire face à cette hausse, les entreprises ont tout intérêt à adopter une gestion proactive.
Voici quelques pistes à explorer :

― Anticiper dans les prévisions budgétaires

Les directeurs financiers doivent intégrer les hausses prévues de l’ILAT dans leurs budgets. Avec une augmentation moyenne annuelle de 3-4 %, la planification sur 3 à 5 ans devient cruciale.

― Négocier les baux

Lors de la signature ou du renouvellement de bail, négociez des clauses plus protectrices par exemple en plafonnant l’indexation (par exemple, à 2-3 % par an à la hausse comme à la baisse).

― Optimiser l’utilisation des bureaux

Avec la généralisation du télétravail et des modes de travail hybrides, la question de la surface louée est essentielle. Réduire de 10 % un loyer de 364 875 € permet d’économiser 36 487 € par an et ce juste pour le loyer. La maitrise des surfaces permettra également une économie de charges et taxes.

― Diversifier les implantations

Si l’activité le permet, explorez des implantations hors des zones les plus coûteuses d’Île-de-France. Certaines localités offrent des loyers plus abordables, avec des indexations moins élevées.

Photo de bâtiments de La Défense pris en contre plongée - illustre la partie Stratégie & transactions immo

Un défi, mais aussi une opportunité

La hausse de l’ILAT est une réalité à laquelle toutes les entreprises doivent faire face.

Si les risques sont importants, ils peuvent être transformés en opportunités. Optimiser les espaces, renégocier les clauses de bail, ou même réinventer l’organisation immobilière sont autant de leviers pour alléger cette charge.

Pour rester compétitives, les entreprises doivent adopter une approche proactive et stratégique. Et surtout, garder en tête que l’immobilier, bien que coûteux, peut être un levier d’attractivité et de performance, s’il est géré avec attention.

EN BREF

― L’ILAT a augmenté de +21,62 % depuis 2018.

― Une entreprise avec un loyer annuel de 300 000 € en 2018 pourrait payer 64 875 € de plus en 2024.

― Les solutions passent par l’anticipation, la négociation et l’optimisation des surfaces louées.

Agir dès maintenant est essentiel pour limiter les impacts futurs et mieux maîtriser les coûts.

Vous pourriez aussi aimer...

Salon cosy Insula studio
Notre coup de coeur Paris Workspace Expo 2025
Parella a positionné l’utilisateur final au centre de son business model. Au travers de ses trois pôles...
Photo d'une rue à Paris, quartier luxueux avec des bâtiments Haussmanniens. Crédits : iStock
L’optimisation des coûts immobiliers : comment réduire vos charges locatives ?
Dans un contexte économique où la réduction des coûts est une priorité, les charges locatives représentent...
Plusieurs personnes travaillant dans un open space Source : iStock
Les tendances immobilières 2024
L'immobilier d'entreprise est en pleine mutation. Entre l'évolution des modes de travail, les exigences...

JO & Paralympiques: inspirations

JO & Paralympiques: inspirations

Des souvenirs et leurs enseignements

Citation ou courte phrase d’accroche, petite phrase ou petit paragraphe. (> Toujours terminer les phrases même sous-titres par un point).

J’ai reçu ce week-end mes billets souvenirs des Jeux Olympiques et Paralympiques.
Cela m’a replongée dans les gradins du stade de Versailles pendant l’épreuve de para dressage, face au château et aux grandes eaux, entourée de verdure et de supporters passablement trempés mais ravis. Que restera-t-il de la vision du futur que nous ont offert les Jeux Olympiques et Paralympiques. S’agissait-il d’une parenthèse enchantée, rapidement refermée par les actualités chargées de la rentrée ?

Comme beaucoup parmi nous, je me refuse d’y croire et préfère penser que nous pourrions, peut-être aussi, nous surprendre à en tirer des enseignements, des inspirations pour notre vie quotidienne au bureau.

Quels apprentissages pourrait-on tirer de ces moments magiques pour nos environnements de travail ? »

Hospitality

Comme il est plaisant à l’arrivée sur un site, d’être accueilli par un être humain enthousiaste et souriant !
Si les volontaires ont fait preuve d’une énergie et d’une bonne humeur incomparable tout au long des épreuves qui ont ponctué notre été, les baristas ou hôtes des coworking ne sont pas en reste.

On s’est aperçu post covid que les bureaux allaient demeurer un lieu de travail incontournable, notamment pour le lien social que les collaborateurs viennent y chercher (tendance confirmée par notre dernier baromètre).

Aujourd’hui, l’accueil par un être humain reste une valeur ajoutée forte, à condition de lui en donner les moyens. Une hôtesse d’accueil mobile, libérée de sa banque d’accueil, évoluant dans un environnement chaleureux comme un lobby d’hôtel, et pouvant offrir un café à vos visiteurs, les mettra dans de bien meilleures dispositions.

Nous avons acclamé ces volontaires car outre leur sourire ils ont été la cheville ouvrière de ces jeux, certains visibles, d’autres œuvrant dans l’ombre. Cela ne vous fait-il pas penser à d’autres collègues, que l’on les appelle membres de l’environnement de travail, ou plus sobrement services généraux ? Nous devrions aussi penser à les célébrer, mettre en avant les actions qui permettent que nos immeubles fonctionnent correctement.

Espace avec grand escalier chez Neptune Energy

Inclusion

On a en beaucoup parlé pour les cérémonies d’ouverture, mais j’ai trouvé cela particulièrement bien fait sur les accès aux sites, en supprimant les barrières habituelles autour du handicap.

Le site de Versailles nécessitant un long chemin d’accès à pied, des navettes électriques étaient mise à disposition pour toute personne ayant des difficultés à marcher, porteur d’un handicap visible, invisible, ou juste âgée, enceinte … il n’était pas nécessaire de montrer quelconque carte ou passe-droit pour en bénéficier.

Les outils développés en assistance pour un type de handicap peuvent servir à tous s’ils sont conçus dans ce but. Par exemple, pour chaque épreuve, grâce à l’application dédiée des Jeux vous pouviez accéder à une audio description. Si celle-ci était destinée aux déficients visuels, elle était également pédagogique, très utile aux enfants ou aux publics non experts.

Dans la conception des espaces, le design inclusif vise à prendre en compte les besoins physiques et physiologiques propres à chacun en les traduisant dans des espaces utiles à tous. Un bureau réglable en hauteur sera indispensable à un collaborateur en fauteuil roulant, mais également très apprécié par une personne souffrant ponctuellement d’un lumbago.

La prise en compte de l’inclusion doit aussi se traduire dans la communication , comme cette délicate attention « Levez-vous, si vous le pouvez, pour les hymnes. »

Digitalisation

Les applications de gestion de site sont encore peu développées, mises en place par les bailleurs dans la phase de commercialisation mais souvent boudées par les utilisateurs.
Lors des Jeux, les différentes applications (Transports, Tickets et Olympiques) ont été particulièrement utilisées par les visiteurs.Je vous donne mes impressions positives sur ces applications :

― Visible : Partout, sur tous les sites physiques ou les sites internet, des QRcode incitaient à télécharger les applications. Impossible de passer à côté.

― Systématique : Pas le choix pour les billets il fallait passer par l’application tickets. Ce process obligatoire l’a rendu je trouve très sécurisante.

― Actualisé : Le fil d’actualité mis à jour régulièrement. Il y avait pendant les Jeux une actualité foisonnante il est vrai, mais il doit y avoir matière dans nos entreprises à une actualité régulière.

― Ergonomie : on ne le répètera jamais assez, mais le soin apporté à l’ergonomie et au design d’une application en fait son succès. La charte graphique, également appliquée à l’ensemble des documents téléchargeables, concoure à un agréable parcours digital.

― Richesse du contenu : Outre l’actualité, de nombreux contenus pédagogiques et pratiques étaient disponibles : plan d’accès, explication autour des épreuves, des sites …

― Personnalisation : le contenu proposé était personnalisable en fonction de ses choix (quelle équipe je soutiens, quel sport je souhaite suivre) et en fonction des tickets achetés. Ce qui implique une certaine interconnexion.

Less béton

« Less béton » comme dirait Phryge : Pour réduire son impact écologique, Paris 2024 a privilégié les installations temporaires. Nous avons ainsi vu des stades éphémères émerger en plein centre-ville.

Cela m’inspire 2 réflexions :D’une part la question des matériaux. Dans de nombreux projets d’aménagement une attention particulière est portée sur le sourcing des matériaux, local ou issu du recyclage. Cette pratique vertueuse est à encourager. Mais elle doit aussi être soutenu dans le temps.

Comme je l’indiquais dans mon article sur la rémanence dans les projets immobiliers, c’est très bien d’informer vos collaborateurs au moment du projet, c’est aussi important de maintenir cette information disponible dans le temps. Par exemple en indiquant par une étiquette que telle mobilier a été produit en France, ou que telle paroi acoustique est produite à partir de matériaux recyclés. Ainsi vos nouveaux collaborateurs ou visiteurs de passage auront la possibilité de (re)découvrir votre engagement environnemental, bien après la réalisation du projet.

Ensuite, il y a la question d’installation temporaire. On sait que l’animation d’un site est essentielle. Cela peut également être un facteur d’innovation, en testant des aménagements. Comment ? Avec la location de mobiliers, qui se développe de plus en plus. Lors d’un réaménagement une équipe hésite sur la typologie d’une salle de réunion ? vous pouvez tester un espace de brainstorming avec du mobilier haut, et valider après quelques semaines d’utilisation si ce choix est judicieux. Vous pouvez également l’appliquer à vos espaces communs, espace de réception ou d’accueil …

Espace cosy chez Neptune Energy

Nudge addict

Pour la fin At last but not least comme disent nos amis anglais.

J’ai adoré les petits messages des phryges.
« One two tri ! » pour inciter à recycler les déchets, « Chou must go on” et “veni vidi veggie” pour inciter à découvrir les recettes végétariennes et gourmandes, “espace VIB (Very Important Biodiversity” pour sensibiliser au respect du site, avec à chaque fois un dessin trop mignon de Phryge et un QR code pour en savoir plus.
Passer une consigne avec joie et bonheur est nettement plus efficace que les méthodes traditionnelles « interdit de » et « Merci de ».

Alors à vos jeux de mots !

Vous pourriez aussi aimer...

Echange et discussions autour d'un document légal Crédit : iStock
Comment bien négocier son bail commercial en 2024 ?
Dans un contexte économique marqué par la hausse des taux d'intérêt, l'évolution des modes de travail...
Discussion entre 2 personnes dans un open space
L’aménagement des bureaux post-Covid
Les bureaux d’aujourd’hui ne ressemblent plus à ceux d’hier. La crise sanitaire a profondément transformé...
Photo immeuble parisien pour illustrer la partie expertises immobilières
Interview Business Immo
Parella a positionné l’utilisateur final au centre de son business model.

Rémanence d’un projet immobilier

Rémanence d'un projet immobilier

Un sujet d'importance

Rémanence : « Persistance partielle d’un phénomène après disparition de sa cause ».

Lorsqu’on mène un projet de déménagement, les contraintes temporelles sont souvent nombreuses, et on se focalise sur la date d’emménagement des équipes, et l’ensemble des efforts se concentre pour réussir cette journée d’accueil.

Ce doit effectivement être un moment fort pour les équipes présentes, aboutissement de plusieurs mois de réflexion et de travaux. Mais que reste-t-il de cet effort collectif et de cet engouement après l’emménagement ?

C’est pourtant sur la durée qu’un projet de transformation va porter ses fruits, il est donc important de s’assurer de sa rémanence dans le temps.

Salle de réunion chez Laurens, par Parella

Projet Laurens par Parella

Penser le story telling dès le démarrage du projet

Que voulez-vous conserver comme message fort de cet emménagement ?
Certainement pas le fait que vous ayez dû quitter votre précédente localisation pour des questions de vétusté de l’immeuble ou d’étroitesse de vos locaux par rapport à votre croissance.

Si cette cause doit bien sûr être expliquée à l’initiation du projet, elle va s’effacer au profit de l’ambition que vous allez définir pour votre immeuble cible :

― la création d’une maison commune,

― l’expression de vos valeurs,

― le déploiement d’une expérience collaborateur en symétrie de vos attentions pour vos clients …

Cette ambition va guider la programmation de votre immeuble et conception de vos espaces, et devra être relayée par le plan de communication.  

Espace restauration chez Laurens, par Parella

Tout ne s’arrête pas au déménagement, c’est au contraire là que tout commence !

Si les équipes projet arrivent généralement épuisées à la fin du marathon que représente un projet de déménagement, pour les collaborateurs, c’est là que tout commence : l’appropriation des locaux, la découverte de nouveaux modes de travail, la mise en place de nouveaux rituels …

Pour lancer cette dynamique, il nous parait nécessaire de faire rentrer de nouveaux joueurs dans la partie, des « finisseurs » de seconde mi-temps comme les appelle Fabien Galthié en rugby.

Ils seront en charge d’insuffler cette énergie et de promouvoir ces nouveaux usages, en faisant fructifier les espaces et les services mis en place par l’équipe de conception.

C’est pour accompagner cette mise en œuvre que nous aimons à revenir sur nos projets après l’emménagement, pour réaliser des retours d’expérience qui bien plus qu’un bilan se veulent un plan d’actions pour l’avenir.  

Le temps de l’appropriation

Lors de votre projet, vous pouvez aussi découvrir en cours de route un sujet que vous n’avez pas le temps de traiter, ou dont l’usage n’est pas encore abouti : par exemple la mise en place d’un espace de réception polyvalent.

Plutôt que de risquer de mettre en place un aménagement qui ne conviendrait pas, lancez plutôt une expérimentation avec des mobiliers récupérés ou loués pour la période du test.

Vous pourrez ainsi affiner sereinement les usages avec les utilisateurs et poursuivre la dynamique de progrès après l’installation sur site.

De la même façon vous pouvez vous laisser des zones de respiration, en termes de personnalisation ou d’espace complémentaire, les usages se définissant progressivement lors de l’appropriation du site.

Expérimenter, formaliser et diffuser la charte d’aménagement

Dans le cas d’un groupe disposant de plusieurs implantations, le déploiement de nouveaux espaces de travail et de services innovant sur un site est à considérer comme une expérimentation.

Cela peut être l’occasion d’éditer une charte de l’aménagement des espacesselon l’exemple d’Arkea, qui l’a présenté à son CSE avant de la déployer sur les différents projets en cours ou de Sanofi, qui a écrit un play book des références servicielles à appliquer à ses différents sites.

Cela participe de l’unité du groupe et de la diffusion de la marque employeur. Les salariés amenés à se déplacer sur les différents sites y retrouveront un environnement de travail familier, ce qui renforce le sentiment d’appartenance et la performance collective.

Salle de réunion Arkea par Parella

Inclure l’expérience utilisateur dans le parcours d’intégration

Il est essentiel d’inclure deux moments dans le parcours d’intégration : tout d’abord rappeler l’ambition, le pourquoi nous vivons ensemble sur ce bâtiment, et d’autre part de leur expliquer le comment, les services qu’ils pourront trouver, les bons usages des différents espaces.

Comme cela fait beaucoup d’informations pour une première journée, cette appropriation doit s’échelonner, comme lors de l’emménagement : adjoindre un « buddy » pour aider le nouveau collaborateur à découvrir d’abord son environnement de travail proche : son territoire d’équipe, son plateauet bien sur la restauration.

Pour promouvoir les bons usages, une session sur les règles de vie pourra être utile : chez Parella tous les 6 mois nous animons notre atelierLa Bonne Bulle© pour partager les usages aux nouveaux arrivants.
Puis on emmènera le nouveau collaborateur à découvrir les services du bâtiment, par exemple une incitation à la découverte d’un cours de sport.

Le temps de l’appropriation

Lors de votre projet, vous pouvez aussi découvrir en cours de route un sujet que vous n’avez pas le temps de traiter, ou dont l’usage n’est pas encore abouti : par exemple la mise en place d’un espace de réception polyvalent.

Plutôt que de risquer de mettre en place un aménagement qui ne conviendrait pas, lancez plutôt une expérimentation avec des mobiliers récupérés ou loués pour la période du test.

Vous pourrez ainsi affiner sereinement les usages avec les utilisateurs et poursuivre la dynamique de progrès après l’installation sur site.

De la même façon vous pouvez vous laisser des zones de respiration, en termes de personnalisation ou d’espace complémentaire, les usages se définissant progressivement lors de l’appropriation du site.

Le sens du détail

Dans un projet d’aménagement, beaucoup d’idées sont proposées par les équipes projet, débattues, ajustées, finalement mise en œuvre … mais qui se souvient du soin apporté à ce choix d’aménagement ?

Pourtant c’est ce détail qui me semble important à valoriser et à remettre en mémoire – ou à découvrir pour les nouveaux arrivants et les visiteurs.

J’ai trouvé intéressant les petites étiquettes explicatives que Sanofi a pu mettre en place dans sa Maison : indiquer que tel panneau acoustique a été éco-conçu en matériaux recyclés, et sa contribution au confort des espaces de travail, ou que la présence des espaces végétalisés favorise le bien-être des collaborateurs, et qu’ils ont été conçus de façon à ce que 65% des collaborateurs puissent avoir une vue directe sur la végétation.

Casiers chez NAOS avec détail floral, par Parella

L’avenir au quotidien

Quand nous interrogeons les workplace managers les plus innovants sur le futur du bureau, ils nous répondent qu’ils vivent l’avenir au quotidien, à l’écoute en permanence des nouveaux besoins utilisateurs et adaptant et testant leur offre servicielle en conséquence.

Nous pouvons établir les bases d’une amélioration continue sur 3 principes :

― Sponsoring / Reporting : Fixer les objectifs et valoriser par des KPI par rapport à la stratégie de l’entreprise (occupation des espaces, satisfaction des collaborateurs, fréquentation des services …)

― Transversalité : Intégrer l’ensemble des contributeurs à l’expérience utilisateur (Environnement de travail, IT, RH, Com) à un comité de suivi et en définir les processus de gestion pour assurer sa fiabilité

― Animation des communautés : Mettre en place un dialogue avec les collaborateurs et les managers, basé sur des ateliers et sondages réguliers afin de consolider par ces retours d’expérience les axes d’amélioration et identifier les nouvelles attentes.

Vous pourriez aussi aimer...

vu d'ensemble, différents luminaires, formes géométriques, ton blanc et beige
Maison & Objet
Parella a positionné l’utilisateur final au centre de son business model. Au travers de ses trois pôles...
Photo illustration Home Parella + A propos + Workplace + articles
Comment la hausse des taux d’intérêt impacte l’immobilier d’entreprise ?
La hausse des taux d’intérêt modifie profondément le paysage de l’immobilier d’entreprise. Alors que...
Déménagement de bureaux Crédits : iStock
Déménagement d’entreprise : les erreurs à éviter pour optimiser son budget
Un déménagement d’entreprise est une étape stratégique qui implique des coûts significatifs et une organisation...

Flexibiliser vos engagements locatifs

flexibiliser vos engagements locatifs

5 conseils pour y arriver

La flexibilité est un besoin croissant des entreprises, dans un contexte économique et sociétal mouvant.

Savez-vous combien de m² seront nécessaires pour soutenir votre croissance dans 3 ans, 6 ans ou 9 ans?

Votre entreprise va évoluer, vos besoins aussi. Flexibiliser vos engagements locatifs est essentiel pour éviter qu’ils ne se révèlent à terme contraignants.

Voici 5 conseils pour vous aider à ajouter de la souplesse dans vos baux.

Photo de fauteuil et canapé chez Scotto, illustre la partie Design & Architecture

Louez trop grand et sous-louez votre excédent le temps de vous développer

Pour flexibiliser vos engagements locatifs, nous vous conseillons la location trop grande et la sous-location.
Certaines entreprises font le choix de prendre dès le départ des surfaces plus grandes que nécessaire et d’en sous-louer l’excédent.

Et ce, pour plusieurs raisons :

― Si la sous-location peut représenter un risque financier, celui-ci reste limité dans les secteurs avec un faible taux de vacance (Paris Centre, Paris QCA, etc.).

― Cette option vous permet d’absorber votre croissance au fil du temps en limitant la charge locative à la surface dont vous avez besoin.

― Dans des secteurs locatifs demandés et concurrentiels prendre des surfaces importantes peut favoriser votre candidature et éviter notamment au propriétaire qu’il ne divise son immeuble.

― Si vous optez pour un immeuble entier, dont vous disposerez de manière indépendante, vous gagnerez en facilité de gestion. Vous pourrez également créer des synergies qui viendront booster votre innovation interne en accueillant dans vos locaux des entreprises qui partagent votre vision, à l’instar du corpoworking.

Espace restauration chez Scotto par Parella

A chaque contexte, sa solution adaptée

Nous avons accompagné l’un de nos clients, acteur majeur de la Tech, dans la prise à bail d’un immeuble de 7 000 m2 dans le QCA.
Son besoin initial était de 5 500 m2, aussi pour se positionner face à une concurrence forte sur ces locaux qui répondaient le mieux à leurs besoins, nous avons négocié une clause permettant de sous-louer jusqu’à 40% à des sociétés tierces sans validation préalable du bailleur, qui lui permet d’ajuster ses besoins de surface.
Notre client a fait le choix de prendre le risque de la sous-location, risque qui s’est avéré payant.

Ajoutez une possibilité de sortie supplémentaire aux échéances 3/6/9 habituelles

Les échéances des baux ne sont pas toujours adaptées aux étapes stratégiques de votre entreprise.
Pour limiter les contraintes et pouvoir déménager sans attendre, il est possible de négocier une ou plusieurs possibilités de sortie dans son bail, en plus des échéances habituelles (soit 3, 6 et 9 ans).

Selon le secteur géographique et le rapport de force entre bailleurs et preneurs, une indemnité de départ est usuellement demandée. Elle est généralement calculée au prorata des mesures d’accompagnement obtenues en début de bail. Bien les négocier est donc essentiel.
Vous pouvez également penser le flex ready, c’est à dire dès le début de votre phase de travaux concevoir des aménagements facilitant la mise en place d’une organisation en flex office, qui pourra être déployé en cours de vie du bail sans réaliser de travaux complémentaires. Dans le contexte actuel, cet accompagnement est de plus en plus demandé par nos clients.

Négociez la possibilité de restituer ou prendre des m² supplémentaires en cours de bail

En cours de bail, il est intéressant de pouvoir augmenter ou restituer des surfaces en cas de forte variation de vos effectifs et de vos besoins.

Intégrer la possibilité de réduire vos m² entre deux échéances peut vous apporter une réelle flexibilité.

En cas de croissance inattendue, nous vous conseillons de prévoir un droit de préférence sur les surfaces venant à se libérer dans l’immeuble. Cela vous permettra d’être prioritaire par rapport à un dossier de candidature extérieur à l’immeuble.

A chaque contexte, sa solution adaptée

Pour accompagner plusieurs de nos clients (industrie et fonds d’investissement) avec des enjeux de croissance externe à moyen terme, nous avons inclus dans les négociations un droit de préférence.
Cela a permis de leur offrir la possibilité, en cours de bail, de prendre des surfaces complémentaires, au sein de leur ensemble immobilier, en cas de libération par un tiers.

Pour un engagement plus court, privilégiez les baux dérogatoires ou
les sous-locations

Si la durée ferme minimale d’un bail classique
(3 ans) vous parait trop longue, sachez que d’autres solutions permettent un engagement plus court.

Les baux dérogatoires ou encore les sous-locations sont parfois proposées pour 1 ou 2 ans. Nous vous recommandons d’étudier ces options.

Mais attention, aménager des locaux pour pouvoir y travailler dans de bonnes conditions à un coût et celui-ci doit être pris en compte en rapport avec cette faible durée d’engagement.

Salle de réunion chez Scotto par Parella

A chaque contexte, sa solution adaptée

Nous avons récemment accompagné l’un de nos clients dans le secteur du conseil dans le cadre de la session de l’une des activités de leur groupe. Pour permettre à l’entité concernée de prendre le temps de construire sa nouvelle stratégie d’entreprise et d’anticiper ses besoins de croissance à plus long terme et de déterminer sa croissance, l’option d’un bail de sous-location de 2 ans a été privilégiée dans des locaux plug and play après avoir comparé les différentes possibilités.

Pour flexibiliser encore plus vos engagements locatifs, optez pour du coworking

Si nos précédents conseils ne vous apportent pas suffisamment de flexibilité, le coworking est une option à envisager.
En vous affranchissant des périodes de conception-réalisation de travaux, vous pouvez ainsi accélérer votre emménagement.

Une fois dans les locaux, la flexibilité s’offre à vous dans les deux sens :

― Si vos besoins se réduisent, il est possible de les libérer avec des préavis courts (généralement 1 mois).

― Si au contraire vous vous développez, il est facile de prendre plus de postes de travail ou d’espaces dans le site.

Cette flexibilité a bien entendu un coût, les espaces de coworking étant, dans la durée, plus chers que les bureaux en bail classique.

A chaque contexte, sa solution adaptée

En cas de timing serré, cette option peut avoir un véritable avantage. C’est le cas pour l’un de nos clients dont le siège était réparti sur deux bâtiments. Devant être évincé de l’un des sites par son propriétaire, il était devenu urgent de déménager les équipes rapidement.
L’un des sites ayant fait l’objet d’une éviction de la part du propriétaire, un enjeu de délai nécessitait un re positionnement rapide. Nous avons conseillé notre client sur une offre de co-working adaptée, le temps d’accompagner le groupe sur la définition et la mise en œuvre de son nouveau projet de siège réunifié.

En résumé, DEs chiffres clés

Au 1er trimestre 2022, les opérateurs de coworking ont retrouvé leur rôle moteur nombres à 5 chiffres ou plus.)

10%

de l’ensemble des volumes placés dans la capitale

14%

dans le Quartier Central des Affaires Parisien (QCA)

4%

des surfaces louées dans ce secteur

Vous pourriez aussi aimer...

Echange et discussions autour d'un document légal Crédit : iStock
Bail commercial ou bail professionnel : lequel choisir pour votre entreprise ?
Lorsqu’on lance ou développe une entreprise, choisir le bon bail pour ses locaux est une étape clé qui...
Echange et discussions autour d'un document légal Crédit : iStock
Comment bien négocier son bail commercial en 2024 ?
Dans un contexte économique marqué par la hausse des taux d'intérêt, l'évolution des modes de travail...
Plusieurs personnes travaillant dans un open space Source : iStock
Les tendances immobilières 2024
L'immobilier d'entreprise est en pleine mutation. Entre l'évolution des modes de travail, les exigences...

Le Design «recyclé & sur-mesure»

Le Design «recyclé & sur-mesure»

une tendance à suivre !

Heureusement, des artisans existent aujourd’hui pour répondre à ces attentes et nous en avons rencontré un.

Thomas Bouzanquet est passionné par le réemploi des matières qu’il travaille avec amour et conviction.

Depuis 8 ans cet entrepreneur propose à ses clients une approche alternative et compétitive qui leur permet de contribuer à la protection de l’environnement.

Lancement de produits, scénographie, festival, agencement ou création d’objets iconiques personnalisés, quelle que soit la demande, c’est par le réemploi de matières qu’il y répondra, en les modelant à l’envie.

Bateau recyclé en canapé chez Groupe Rochern par Parella

Projet Groupe Rocher par Parella

3D Espace cuisine restauration chez NAOS par Parella

Rendu 3D par Parella

Le réemploi des matières, une question d’équilibre

Encore relativement méconnu, le réemploi des matières émerge au gré des prises de conscience.

Dans la mouvance RSE, il apporte de véritables possibilités créatives compatibles avec les normes ERP.

Qu’il s’agisse de restaurer ou de créer de nouvelles pièces, Thomas fera en sorte de maximiser le réemploi. Mais attention, il s’agit de jongler avec les enjeux du client qui a des contraintes financières et des exigences calendaires.

“Il est important de proposer des solutions qui offrent le juste équilibre entre budget, réactivité et empreinte carbone faible.”
précise Thomas

Sacs de matériaux recyclés colorés à l'usine du Pavé


Visite de Parella Group dans l’usine du Pavé©

Créer autour des meilleures matières eco-responsables

Thomas travaille par étape, main dans la main avec son client.

Il s’agit d’abord de bien comprendre le besoin du client et notamment l’usage de l’objet. Vient ensuite le sourcing de la matière et ses possibilités, sa durabilité, sa qualité.

D’autres aspects pratiques comme le délai de réalisation ou les contraintes techniques de normalisation pourront influencer le design.

Le projet est pensé en co-construction avec le client, du sourçing des matières premières à la réalisation.

Les spécialités de Thomas et son équipe

“Chaque création est unique ! Nous travaillons nos projets sur plan autour des matières. Leur sourcing est crucial pour identifier les matériaux offrant la qualité optimale de réemploi.

Nous avons développé nos propres viviers de matériaux, ainsi que des ateliers de menuiserie et de ferronnerie qui nous permettent d’être réactifs sans renier sur la qualité.”

Un design sur-mesure

Pour inspirer et créer des ambiances uniques, certaines entreprises ont fait le choix de l’upcycling.

C’est le cas du Groupe Rocher, entreprise à mission, qui a récemment réaménagé ses locaux.
Parmi les objets iconiques :

 La Balise Nautique
Tel un phare rassembleur, la balise est le point d’ancrage de l’espace de convivialité de la marque Petit Bateau« Le sourcing a permis de rapidement identifier qu’une restauration d’une balise serait incompatible avec les contraintes du bâtiment, le poids étant trop important.

Nous sommes donc partis avec l’équipe Parella sur une fabrication sur-mesure intégralement composée de matériaux recyclés. »

 Les banquettes barques
Les matériaux ont été sourcés localement. Un travail de restauration et de transformation a été réalisé pour répondre aux objectifs de confort.
Nous vous partageons également quelques idées pour vous inspirer :

https://www.derevalasource.fr/la-ressourcerie

Photo La Balise Nautique chez Groupe Rocher par Parella

La Balise Nautique chez Groupe Rocher par Parella

Bateau recyclé en canapé chez Groupe Rochern par Parella


Les Banquettes Barques chez Groupe Rocher par Parella

Ses conseils pour envisager le réemploi ?

― Privilégier une provenance locale

Thomas précise que le volume de matières réutilisables étant diversifiés localement, il serait dommage de privilégier une source éloignée.

Pour le Groupe Rocher, un audit a été réalisé pour identifier les matériaux réemployables sur place. Cela a permis de réduire considérablement l’impact environnemental.

― Prendre le temps de co-construire

Travailler, agencer, fabriquer des objets sur-mesure, implique de changer des habitudes de travail pour un suivi et co-construction tout au long du projet.“

On ne choisit pas des matières sur un catalogue. Mais on est impliqué dans le process de décision technique tout au long de la réalisation. Cela implique une co-construction. Le sur-mesure ne se trouve pas sur étagère.

Il nécessite une adaptabilité et de prendre le temps de sourcer.
Nous travaillons sur tout type de projet, matériaux neufs et recyclés, pour tout type de secteurs : luxe, restauration, festival.

Pour minimiser l’impact environnemental de nos réalisations, nous cherchons, dans la mesure du possible, à maximiser l’emploi de matériaux recyclés.“
– Thomas Bouzanquet

Vous pourriez aussi aimer...

Photo de personnes en réunion
L’IA au service de l’immobilier : quels bénéfices pour les entreprises ?
L’intelligence artificielle révolutionne de nombreux secteurs, et l’immobilier ne fait pas exception....
Salon cosy Insula studio
Notre coup de coeur Paris Workspace Expo 2025
Parella a positionné l’utilisateur final au centre de son business model. Au travers de ses trois pôles...
Plusieurs personnes travaillant dans un open space Source : iStock
Les tendances immobilières 2024
L'immobilier d'entreprise est en pleine mutation. Entre l'évolution des modes de travail, les exigences...

Global Design

Global Design

l’ère de la personnalisation par Parella

« Notre mission : révéler et distiller le supplément d’âme émanant de votre marque, de votre adn et de votre culture d’entreprise dans vos espaces de vie et de travail. »

Notre approche est globale et nous permet d’accompagner les marques dans le déploiement de leur identité tout au long de leur projet immobilier.

Espace salon cosy chez Samsung, par Parella

Photo de Thibault Poirier

Chez Samsung

Nicolas Flachot

Nicolas Flachot

Global Design Director

La création d’un pôle multi-créa

En mars 2023, Parella regroupe ses équipes créatives et créé le pôle « Global Design ».

Une ambition stratégique pour répondre à l’évolution de son marché. De plus en plus impliqués dans les projets immobiliers, DG, DRH et Directeurs de la Transformation ont besoin de raconter leur marque, leur culture, et de l’incarner au sein de leurs nouveaux espaces. Les entreprises cherchent désormais bien plus qu’un espace de travail fonctionnel et efficient.

Portés par la raison d’être de Parella, « more than offices… », Global Design imagine des lieux de vie ultra personnalisés où l’on travaille. Leur approche est globale et leur permet d’accompagner les marques dans le déploiement de leur identité tout au long de leurs projets immobiliers.

Composé d’une équipe multidisciplinaire, le pôle « Global design » regroupe 22 talents :

Architectes Dplg . Architectes d’intérieur . Space-planners . Décorateurs . Graphistes . Plasticiens . Designers Objets . Motion Designers . Sound Designers . Filmmakers . Web & App Designers . Développeurs web…

Photo illustration Architecture et Design

la genèse du Global Design chez Parella 

Les entreprises vivent une période de profonde transformation depuis plusieurs années. Une mutation démarrée avant la pandémie de Covid, exacerbée pendant et fortement accélérée ensuite.

Les entreprises doivent répondre à de nouvelles questions et nouveaux enjeux sociétaux tels que leurs responsabilités sociales et environnementales, le retour au bureau, l’expérience sur le lieu travail, le sens donné à chacun dans l’exercice de son activité professionnelle, l’hybridation du travail, le flex-office, leur différenciation…

Les entreprises ont besoin, plus que jamais, d’affirmer leur identité, leur raison d’être et de faire de leurs bureaux une nouvelle terre attractive où l’on a plaisir à venir, à échanger, à collaborer. Le bureau doit incarner l’entreprise et être le support de l’identité, de la personnalité, de l’expression de la marque et de ses produits. Le siège de l’entreprise devient naturellement un support de communication supplémentaire. Les marques s’ancrent durablement au sein des espaces de vie et de travail. Nous croyons fortement au pouvoir du lieu, l’un de nos métiers est d’en faire un écrin de marque.

Pour mieux répondre à cet enjeu, nous avons décidé de réunir les équipes créatives de Parella qui travaillaient déjà sur la conception (Design) et la personnalisation (Image & Style) des espaces afin de proposer à nos clients une approche singulière et complète, dès le démarrage et sur l’ensemble des phases de leur projet immobilier. Nous intervenons du storytelling au branding et jusqu’aux supports de communication, et bien entendu sur l’architecture des lieux et jusqu’à leur personnalisation.

Photo illustration Architecture et Design

L'approche « Global Design »

Elle permet d’imaginer, de concevoir, de réaliser et de raconter des lieux ultra personnalisés en totale adéquation avec les marques de nos clients. L’autre atout, pour informer et embarquer les collaborateurs de nos clients, est notre capacité à produire tous les supports de communication, à usage interne et externe, tels que des podcasts, des vidéos, des newsletters, des sites web, des livrets d’accueil… le tout en totale adéquation avec l’identité de nos clients.

Les bureaux, lieu de vie, lieu de travail

Depuis la mise en place du travail hybride et la généralisation du télétravail, on ne vient plus au bureau pour simplement travailler, il doit devenir un repère, un point d’ancrage, et permettre de se sociabiliser davantage.

Les locaux doivent favoriser la rencontre, les échanges et la créativité, faciliter la collaboration, renforcer le sentiment d’appartenance et la fierté, procurer du bien-être à ses résidents. C’est un lieu qui permet de se retrouver, de sentir qu’on fait partie d’une aventure collective porteuse de sens… il devient ainsi un lieu de vie, bien plus qu’un simple outil de travail.

Hero RSE : Espace cosy au Groupe Rocher, canapé vert, table basse et tabouret bas en bois

du standard au sur-mesure

Notre premier métier est de comprendre les marques pour lesquelles nous travaillons puis de retraduire leurs identités au sein des espaces. La singularité est l’une de nos valeurs. Nous avons pour ambition de raconter des histoires, de créer des univers et des ambiances uniques, sur mesure avec une démarche artisanale et artistique.

Nous portons notamment une attention particulière à la sélection des objets décoratifs. Certains sont chinés, d’autres spécifiquement créés par des artistes ou artisans.

Ainsi pour le siège du Groupe Rémy Cointreau, nous avons associé des objets du patrimoine des marques du groupe, à des objets de décoration. La Fondation Remy Cointreau a par ailleurs complété la personnalisation des lieux avec une sélection d’œuvres d’artisans qu’elle représente.

Pour le Groupe Rocher, nous avons trouvé des centaines d’objets de seconde main pour répondre aux exigences RSE de l’entreprise, fait modéliser et fabriquer une balise de mer sur mesure de 2,50 m de hauteur et réaliser des cabanes en bois recyclé pour chacune des places du village (espaces informels de 80 à 100m).

L’impact du Global Design sur la marque employeur

ll y a effectivement un enjeu de marque employeur. D’ailleurs les chiffres de notre dernier baromètre sur l’évolution des modes et espaces de travail le confirment : 75% des salariés travaillant dans des bureaux estiment que les locaux contribuent à leur envie de rester dans l’entreprise et pour 71%, ils sont un critère de choix important ou décisif de leur future entreprise.

Si l’entreprise veut que ses collaborateurs s’identifient à sa marque et se sentent engagés, ils doivent baigner dans sa culture d’entreprise, dans ses produits, dans ses couleurs, chaque fois qu’ils viennent au bureau.

L’espace est aussi un atout concurrentiel pour 56% des dirigeants d’entreprises.

Au-delà des salariés, il faut aussi penser aux visiteurs, aux fournisseurs, aux partenaires, aux clients. On est dans le storytelling général de la marque.

Nous aidons les entreprises à rendre le quotidien de leurs collaborateurs plus agréable, pour attirer les talents et retenir leurs meilleurs éléments.

Photo illustration Architecture et Design
Photo d'une équipe de 4 personnes en plein échange, devant un mur rouge et des affiches.

Cela demande une véritable écoute du client

Indéniablement oui. Cela exige une véritable écoute du client d’une part et du temps d’autre part. Il est indispensable de comprendre le client, son histoire, sa marque, sa culture, son identité, ses produits mais aussi son ambition, ses projets.

Nous nous attachons à co-construire avec nos clients, nous sommes le plus systématiquement possible dans une démarche collaborative et participative avec les dirigeants mais aussi avec les collaborateurs.

Chaque fois que cela est possible, nous prenons le temps de nous immerger dans l’univers du client. Nous sommes allés par exemple à la Gacilly pour le Groupe Rocher et avons passé du temps dans les différentes adresses du Groupe Rémy Cointreau avant de nous lancer dans la conception des espaces.

Vous pourriez aussi aimer...

Illustration espace de coworking Crédits : iStock
Flex office, coworking, télétravail : quel impact sur le marché immobilier ?
Les modes de travail évoluent à un rythme sans précédent, influencés par la montée du télétravail, la...
Salle de réunion chez Rémy Cointreau par Parella
Des bureaux pour vos talents
Parella a positionné l’utilisateur final au centre de son business model. Au travers de ses trois pôles...
Photo de bâtiments de La Défense pris en contre plongée - illustre la partie Stratégie & transactions immo
Hausse de l’ILAT
Avec l’augmentation constante de l’Indice des Loyers des Activités Tertiaires (ILAT), les entreprises...
Article Office Paper

OFFICE PAPERS

Petit salon avec fauteuils rouge et jaune, table basse en bois clair, chez NAOS, par Parella

MERCI

Votre message a bien été envoyé.
Nous vous répondrons très prochainement !