Flex office, coworking, télétravail : quel impact sur le marché immobilier ?

Flex office, coworking, télétravail

Quel impact sur le marché immobilier ?

Les modes de travail évoluent à un rythme sans précédent, influencés par la montée du télétravail, la recherche de flexibilité et l’essor des espaces partagés.

Les entreprises revoient leur stratégie immobilière pour s’adapter aux nouveaux usages, entre réduction des surfaces, transformation des bureaux et recherche de solutions hybrides. Cette mutation redéfinit profondément le marché immobilier d’entreprise, obligeant propriétaires et locataires à repenser leurs modèles.
 

Illustration espace de coworking Crédits : iStock

Une transition vers des bureaux plus flexibles 

Avec l’essor du télétravail, de nombreuses entreprises constatent que leurs bureaux sont sous-utilisés. Plutôt que de conserver des espaces vides une partie de la semaine, elles se tournent vers des modèles plus flexibles. Le flex office, qui repose sur la mutualisation des postes de travail, devient une solution privilégiée pour optimiser les surfaces et réduire les coûts. Ce mode d’organisation favorise la collaboration et l’agilité, mais il pose aussi des défis en matière de gestion des espaces, d’adoption par les équipes et de bien-être au travail. 

Le coworking, une réponse aux besoins de flexibilité 

Les espaces de coworking connaissent une forte croissance et attirent un nombre croissant d’entreprises, des indépendants aux grands groupes. Ces lieux offrent une grande flexibilité, avec des contrats courts, des services mutualisés et une possibilité d’adapter les espaces en fonction des besoins. 

Pour les entreprises, le coworking permet d’expérimenter des solutions hybrides sans engagement immobilier à long terme. Il est particulièrement prisé pour les antennes régionales, les équipes projet ou encore les collaborateurs nomades. Certains grands groupes vont même jusqu’à intégrer des espaces de coworking directement dans leurs propres locaux, offrant ainsi à leurs salariés un cadre de travail plus souple et stimulant. 

L’impact du télétravail sur la demande immobilière 

Le télétravail est devenu une norme pour de nombreuses entreprises, obligeant le marché immobilier à s’adapter. Les besoins en surfaces évoluent : certaines entreprises réduisent leur empreinte immobilière en fermant des bureaux, tandis que d’autres réaménagent leurs espaces pour les rendre plus attractifs et adaptés aux nouvelles pratiques. 

Cette transformation impacte également la localisation des bureaux. Avec moins de trajets quotidiens, certaines entreprises s’éloignent des hypercentres pour privilégier des implantations en périphérie ou dans des villes secondaires, où les loyers sont plus abordables. En parallèle, les immeubles doivent intégrer de nouveaux services pour répondre aux attentes des collaborateurs qui se déplacent moins fréquemment : conciergerie, espaces de bien-être, équipements sportifs et solutions numériques pour une gestion plus fluide des espaces partagés. 

Un marché immobilier en pleine mutation 

Face à ces évolutions, les acteurs de l’immobilier doivent repenser leur offre. Les bailleurs sont contraints de proposer des contrats plus flexibles, avec des baux plus courts et des surfaces modulables. Les propriétaires d’immeubles cherchent à rendre leurs actifs plus attractifs en intégrant des services et des technologies facilitant la gestion des espaces. 

Les bâtiments intelligents, qui permettent d’optimiser l’utilisation des bureaux grâce à des capteurs et des solutions de gestion numérique, prennent une place de plus en plus importante. L’immobilier devient un véritable levier stratégique pour les entreprises, qui doivent arbitrer entre réduction des coûts et attractivité de leurs bureaux pour retenir et attirer les talents. 

Les évolutions en cours marquent la fin du bureau traditionnel tel qu’on le connaissait. Les entreprises doivent désormais trouver le bon équilibre entre télétravail, flexibilité et présence physique, en s’appuyant sur des solutions immobilières adaptées à ces nouvelles réalités. 

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Bureaux éco-responsables : quelles certifications privilégier ?

Bureaux éco-responsables

quelles certifications privilégier ?

Face aux défis environnementaux et aux exigences réglementaires croissantes, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à intégrer des critères écologiques dans l’aménagement de leurs bureaux.

Opter pour des espaces de travail durables permet non seulement de réduire l’empreinte carbone, mais aussi d’améliorer le confort des collaborateurs et de valoriser l’image de l’entreprise. Pour garantir un niveau de performance environnementale optimal, plusieurs certifications existent. Elles apportent des repères clairs et facilitent la mise en œuvre d’une démarche responsable. 

Espace d'échange en amphithéâtre avec un aspect cosy et naturel - Groupe Rocher

Des labels pour structurer une démarche durable 

Obtenir une certification environnementale permet aux entreprises de s’assurer que leurs bureaux respectent des critères précis en matière d’efficacité énergétique, de gestion des ressources et de bien-être des occupants. Ces labels offrent aussi une reconnaissance officielle des efforts entrepris et peuvent constituer un atout stratégique auprès des clients et investisseurs. 

Parmi les certifications les plus répandues, la norme HQE (Haute Qualité Environnementale) se distingue par son approche globale, évaluant la performance énergétique, la gestion de l’eau et des déchets, ainsi que la qualité de l’air intérieur. Elle est particulièrement adaptée aux projets de construction et de rénovation. 

Le label BREEAM (Building Research Establishment Environmental Assessment Method), d’origine britannique, est largement utilisé en Europe. Il analyse plusieurs critères, notamment l’impact carbone du bâtiment, la consommation d’énergie et l’aménagement des espaces extérieurs. Plus flexible que d’autres labels, il s’adapte aussi bien aux bâtiments neufs qu’aux existants. 

LEED et WELL : une approche centrée sur l’usager 

Le label LEED (Leadership in Energy and Environmental Design), d’origine américaine, est l’un des plus reconnus à l’international. Il repose sur une évaluation multicritère, incluant l’efficacité énergétique, l’utilisation de matériaux durables et la gestion responsable des déchets. Il s’adresse aux bâtiments neufs comme à la rénovation et encourage une approche éco-conçue à toutes les étapes du projet.

La certification WELL, quant à elle, se concentre sur le bien-être des occupants. Elle évalue des paramètres tels que la qualité de l’air, l’accès à la lumière naturelle, le confort thermique et acoustique, ainsi que la mise en place d’espaces favorisant la santé et la productivité des salariés. De plus en plus de bureaux éco-responsables intègrent cette dimension pour offrir un environnement de travail plus sain et stimulant. 

Une transition facilitée par des certifications adaptées 

Choisir une certification adaptée à ses bureaux permet de structurer une démarche environnementale ambitieuse et d’obtenir une reconnaissance officielle des efforts réalisés. Au-delà des labels, l’enjeu pour les entreprises est d’adopter une approche globale du développement durable, en intégrant des solutions énergétiques performantes, une gestion optimisée des ressources et un aménagement centré sur le bien-être des collaborateurs.  

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Déménagement d’entreprise : les erreurs à éviter pour optimiser son budget

Déménagement d’entreprise

Les erreurs à éviter pour optimiser son budget

Un déménagement d’entreprise est une étape stratégique qui implique des coûts significatifs et une organisation rigoureuse. Mal préparé, il peut entraîner des dépassements budgétaires et des perturbations opérationnelles.

Pour éviter ces écueils, il est essentiel d’anticiper chaque étape du projet et d’optimiser les dépenses, tout en assurant une transition fluide pour les collaborateurs. 

Déménagement de bureaux Crédits : iStock

Sous-estimer la phase de planification

L’une des erreurs les plus fréquentes est de ne pas accorder suffisamment de temps à la préparation du déménagement. Un manque d’anticipation peut engendrer des coûts imprévus, liés à des contrats non résiliés à temps, à une organisation logistique précipitée ou à des ajustements de dernière minute sur le nouvel espace.

Pour optimiser son budget, il est essentiel d’élaborer un cahier des charges précis, incluant un rétroplanning détaillé, une évaluation des besoins et une budgétisation réaliste.
 

La planification doit également prendre en compte les négociations avec les prestataires. Comparer plusieurs devis, anticiper les clauses du nouveau bail et prévoir les coûts de remise en état des anciens locaux sont autant d’éléments qui permettent d’éviter les mauvaises surprises financières.
 

Négliger l’optimisation des espaces 

Un déménagement est l’occasion idéale pour repenser l’aménagement des bureaux et optimiser les surfaces louées. Conserver une organisation similaire à celle des anciens locaux sans prendre en compte les nouveaux usages peut conduire à des espaces sous-exploités et donc à des coûts inutiles. 

Avec l’essor du
flex office et du télétravail, de nombreuses entreprises peuvent réduire leur empreinte immobilière tout en améliorant le confort et la productivité des équipes. Une analyse fine des besoins réels permet de dimensionner les bureaux de manière efficace, d’intégrer des espaces modulables et d’optimiser le coût au mètre carré.
 

Sous-estimer l’accompagnement des collaborateurs 

Un déménagement peut être source de stress pour les équipes, notamment si elles ne sont pas suffisamment impliquées en amont. Un manque de communication ou une mauvaise prise en compte des attentes peut impacter la motivation et l’adhésion au projet. 

L’accompagnement des collaborateurs doit être intégré au budget du déménagement. Il peut s’agir de sessions d’information, d’un accompagnement au changement ou d’un aménagement spécifique des espaces pour répondre aux nouveaux modes de travail. Une transition réussie passe par une bonne prise en compte du bien-être des employés et une adaptation aux nouvelles habitudes de travail.
 

Oublier les coûts cachés 

Un déménagement ne se limite pas aux frais de transport et d’aménagement des nouveaux locaux. De nombreux coûts indirects peuvent impacter le budget si l’on ne les anticipe pas : frais de remise en état des anciens bureaux, mise aux normes du nouvel espace, installation des équipements informatiques, ou encore perte de productivité liée à la transition. 

Il est également important de prévoir une marge budgétaire pour faire face aux imprévus. Un retard dans la livraison des nouveaux bureaux, des travaux supplémentaires ou des frais administratifs non anticipés peuvent rapidement faire grimper la facture.
 

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