Anticiper l’avenir du design des bureaux

Anticiper l'avenir du design des bureaux

Les grandes tendances qui redéfiniront les espaces de travail en 2025

Chez Parella, nous avons toujours cherché à concevoir des espaces qui répondent non seulement aux besoins actuels, mais aussi à ceux de demain. Alors que les débats sur la conception des bureaux évoluent – influencés par les transformations générationnelles dans les façons de travailler, de socialiser et de se connecter – Cormac O’Sullivan, directeur des opérations chez Agilité – a Parella company, explore dans ce billet les grandes tendances qui façonneront les espaces de travail en 2025.

© Agilité

Vincent Ternynck

Real Estate Services Director

© Agilité © Matteo Bellomo

Tickets des JO 2024

Global Design Director

La flexibilité, toujours au cœur des tendances

La flexibilité demeure un pilier fondamental alors que les bureaux traditionnels laissent place à des environnements polyvalents, capables de s’adapter à différents usages tout au long de la journée.

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Mobilier modulable, postes de travail configurables et espaces à double usage permettent aux entreprises de maximiser leur immobilier tout en offrant aux collaborateurs la liberté de choisir comment et où ils travaillent. Notre récent projet pour Colliers Global Investors SGR Spa à Milan, en Italie, illustre parfaitement ce concept.

Cette approche génère des avantages évidents pour toutes les parties : propriétaires, entreprises et collaborateurs. Elle reflète une nouvelle relation avec le bureau traditionnel, où la flexibilité devient un investissement sûr pour les entreprises et un espace esthétique et fonctionnel pour les équipes.

Prenons par exemple notre réalisation pour The Social Hub à Glasgow, un projet qui incarne les tendances clés des bureaux de demain. En tant que B Corp certifiée, The Social Hub nous a confié la création d’un environnement communautaire, dynamique et multifonctionnel, en harmonie avec son concept d’« hospitalité hybride ». Le résultat est un espace avant-gardiste, célébrant à la fois la flexibilité et l’esprit de communauté – des valeurs qui s’imposent progressivement comme centrales dans la conception des bureaux modernes.

Des espaces adaptables et accueillants

Les entreprises recherchent de plus en plus des espaces capables de se transformer rapidement, passant d’un environnement de travail productif à un lieu événementiel.

© Agilité © Matteo Bellomo

En intégrant des éléments tels que du mobilier modulable, des bars mobiles et une décoration inspirée des cafés branchés, nous répondons aux attentes des organisations évoluant dans des modèles de travail hybrides.

L’importance d’espaces confortables et chaleureux se confirme également. Nous constatons une demande croissante pour des designs inspirés de l’hôtellerie et de l’habitat résidentiel, brouillant ainsi les frontières entre ces styles. En intégrant des textures douces, des éclairages tamisés et des espaces de détente, nous transformons les bureaux en lieux où il fait bon travailler – comme en témoigne le siège parisien d’une société financière. Cette approche favorise non seulement le bien-être des collaborateurs, mais renforce également les interactions et collaborations significatives.

La technologie au service du confort et de la durabilité

L’intégration intelligente des technologies dans le design des bureaux est une autre tendance majeure.

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Les systèmes connectés, tels que l’éclairage contrôlé par application, les réglages climatiques et les capteurs de présence, deviennent incontournables. Ces innovations optimisent l’expérience utilisateur tout en soutenant les objectifs de durabilité, notamment en réduisant la consommation énergétique.

Pour les collaborateurs, il est essentiel que les choix durables soient intuitifs et sans effort. En facilitant ces pratiques, nous aidons les entreprises et leurs équipes à conjuguer performance et impact environnemental positif.

Le bien-être, au centre des préoccupations

Soutenir la santé mentale et physique est désormais une priorité.

© Agilité © Matteo Bellomo

Les bureaux intègrent de plus en plus des espaces de calme, une acoustique soignée et un accès optimal à la lumière naturelle. Par exemple, dans les bureaux italiens de Scalapay, des zones dédiées à la relaxation et à la concentration coexistent harmonieusement avec des éléments d’insonorisation élégants, bien loin des traditionnelles dalles en mousse.

Une vision durable et circulaire

Enfin, nous observons une attention croissante portée aux principes d’économie circulaire, que ce soit dans le choix des matériaux réutilisables ou recyclables, ou dans la planification en amont du démontage futur, bien avant même la mise en place des aménagements.

© Agilité

Qu’il s’agisse de projets novateurs comme The Social Hub ou d’une anticipation des futures tendances, notre mission reste inchangée : repenser les espaces de travail pour répondre aux besoins d’aujourd’hui tout en anticipant les attentes de demain.

Parella vous accompagne depuis le cadrage stratégique de votre projet, l’accompagnement au changement jusqu’à l’accueil de vos équipes sur le nouveau site et la mise en place d’une démarche d’amélioration continue.

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Global Design

Global Design

l’ère de la personnalisation par Parella

« Notre mission : révéler et distiller le supplément d’âme émanant de votre marque, de votre adn et de votre culture d’entreprise dans vos espaces de vie et de travail. »

Notre approche est globale et nous permet d’accompagner les marques dans le déploiement de leur identité tout au long de leur projet immobilier.

Photo de Thibault Poirier

Chez Samsung

Nicolas Flachot

Global Design Director

La création d’un pôle multi-créa

En mars 2023, Parella regroupe ses équipes créatives et créé le pôle « Global Design ».

Une ambition stratégique pour répondre à l’évolution de son marché. De plus en plus impliqués dans les projets immobiliers, DG, DRH et Directeurs de la Transformation ont besoin de raconter leur marque, leur culture, et de l’incarner au sein de leurs nouveaux espaces. Les entreprises cherchent désormais bien plus qu’un espace de travail fonctionnel et efficient.

Portés par la raison d’être de Parella, « more than offices… », Global Design imagine des lieux de vie ultra personnalisés où l’on travaille. Leur approche est globale et leur permet d’accompagner les marques dans le déploiement de leur identité tout au long de leurs projets immobiliers.

Composé d’une équipe multidisciplinaire, le pôle « Global design » regroupe 22 talents :

Architectes Dplg . Architectes d’intérieur . Space-planners . Décorateurs . Graphistes . Plasticiens . Designers Objets . Motion Designers . Sound Designers . Filmmakers . Web & App Designers . Développeurs web…

la genèse du Global Design chez Parella 

Les entreprises vivent une période de profonde transformation depuis plusieurs années. Une mutation démarrée avant la pandémie de Covid, exacerbée pendant et fortement accélérée ensuite.

Les entreprises doivent répondre à de nouvelles questions et nouveaux enjeux sociétaux tels que leurs responsabilités sociales et environnementales, le retour au bureau, l’expérience sur le lieu travail, le sens donné à chacun dans l’exercice de son activité professionnelle, l’hybridation du travail, le flex-office, leur différenciation…

Les entreprises ont besoin, plus que jamais, d’affirmer leur identité, leur raison d’être et de faire de leurs bureaux une nouvelle terre attractive où l’on a plaisir à venir, à échanger, à collaborer. Le bureau doit incarner l’entreprise et être le support de l’identité, de la personnalité, de l’expression de la marque et de ses produits. Le siège de l’entreprise devient naturellement un support de communication supplémentaire. Les marques s’ancrent durablement au sein des espaces de vie et de travail. Nous croyons fortement au pouvoir du lieu, l’un de nos métiers est d’en faire un écrin de marque.

Pour mieux répondre à cet enjeu, nous avons décidé de réunir les équipes créatives de Parella qui travaillaient déjà sur la conception (Design) et la personnalisation (Image & Style) des espaces afin de proposer à nos clients une approche singulière et complète, dès le démarrage et sur l’ensemble des phases de leur projet immobilier. Nous intervenons du storytelling au branding et jusqu’aux supports de communication, et bien entendu sur l’architecture des lieux et jusqu’à leur personnalisation.

L'approche « Global Design »

Elle permet d’imaginer, de concevoir, de réaliser et de raconter des lieux ultra personnalisés en totale adéquation avec les marques de nos clients. L’autre atout, pour informer et embarquer les collaborateurs de nos clients, est notre capacité à produire tous les supports de communication, à usage interne et externe, tels que des podcasts, des vidéos, des newsletters, des sites web, des livrets d’accueil… le tout en totale adéquation avec l’identité de nos clients.

Les bureaux, lieu de vie, lieu de travail

Depuis la mise en place du travail hybride et la généralisation du télétravail, on ne vient plus au bureau pour simplement travailler, il doit devenir un repère, un point d’ancrage, et permettre de se sociabiliser davantage.

Les locaux doivent favoriser la rencontre, les échanges et la créativité, faciliter la collaboration, renforcer le sentiment d’appartenance et la fierté, procurer du bien-être à ses résidents. C’est un lieu qui permet de se retrouver, de sentir qu’on fait partie d’une aventure collective porteuse de sens… il devient ainsi un lieu de vie, bien plus qu’un simple outil de travail.

du standard au sur-mesure

Notre premier métier est de comprendre les marques pour lesquelles nous travaillons puis de retraduire leurs identités au sein des espaces. La singularité est l’une de nos valeurs. Nous avons pour ambition de raconter des histoires, de créer des univers et des ambiances uniques, sur mesure avec une démarche artisanale et artistique.

Nous portons notamment une attention particulière à la sélection des objets décoratifs. Certains sont chinés, d’autres spécifiquement créés par des artistes ou artisans.

Ainsi pour le siège du Groupe Rémy Cointreau, nous avons associé des objets du patrimoine des marques du groupe, à des objets de décoration. La Fondation Remy Cointreau a par ailleurs complété la personnalisation des lieux avec une sélection d’œuvres d’artisans qu’elle représente.

Pour le Groupe Rocher, nous avons trouvé des centaines d’objets de seconde main pour répondre aux exigences RSE de l’entreprise, fait modéliser et fabriquer une balise de mer sur mesure de 2,50 m de hauteur et réaliser des cabanes en bois recyclé pour chacune des places du village (espaces informels de 80 à 100m).

L’impact du Global Design sur la marque employeur

ll y a effectivement un enjeu de marque employeur. D’ailleurs les chiffres de notre dernier baromètre sur l’évolution des modes et espaces de travail le confirment : 75% des salariés travaillant dans des bureaux estiment que les locaux contribuent à leur envie de rester dans l’entreprise et pour 71%, ils sont un critère de choix important ou décisif de leur future entreprise.

Si l’entreprise veut que ses collaborateurs s’identifient à sa marque et se sentent engagés, ils doivent baigner dans sa culture d’entreprise, dans ses produits, dans ses couleurs, chaque fois qu’ils viennent au bureau.

L’espace est aussi un atout concurrentiel pour 56% des dirigeants d’entreprises.

Au-delà des salariés, il faut aussi penser aux visiteurs, aux fournisseurs, aux partenaires, aux clients. On est dans le storytelling général de la marque.

Nous aidons les entreprises à rendre le quotidien de leurs collaborateurs plus agréable, pour attirer les talents et retenir leurs meilleurs éléments.

Cela demande une véritable écoute du client

Indéniablement oui. Cela exige une véritable écoute du client d’une part et du temps d’autre part. Il est indispensable de comprendre le client, son histoire, sa marque, sa culture, son identité, ses produits mais aussi son ambition, ses projets.

Nous nous attachons à co-construire avec nos clients, nous sommes le plus systématiquement possible dans une démarche collaborative et participative avec les dirigeants mais aussi avec les collaborateurs.

Chaque fois que cela est possible, nous prenons le temps de nous immerger dans l’univers du client. Nous sommes allés par exemple à la Gacilly pour le Groupe Rocher et avons passé du temps dans les différentes adresses du Groupe Rémy Cointreau avant de nous lancer dans la conception des espaces.

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Les tendances immobilières 2024

Les tendances immobilières 2024

Ce que les entreprises doivent anticiper

L’immobilier d’entreprise est en pleine mutation. Entre l’évolution des modes de travail, les exigences environnementales et les fluctuations économiques, les entreprises doivent s’adapter pour rester compétitives. Voici les principales tendances à surveiller en 2024. 

La flexibilité comme maître-mot 

Le modèle traditionnel des baux longue durée cède progressivement la place à des solutions plus adaptables, comme les baux flexibles, les espaces de coworking et le flex office. Les entreprises recherchent des solutions leur permettant d’ajuster leurs surfaces en fonction de leur croissance et des besoins de leurs salariés. Cette flexibilité s’accompagne d’une hausse de la demande pour des contrats plus courts et des services partagés, offrant une plus grande souplesse aux entreprises.

L’immobilier durable et l’impact du télétravail

Avec la loi Climat et Résilience et les objectifs de neutralité carbone, les entreprises doivent intégrer des critères écologiques dans leur stratégie immobilière. Les bâtiments certifiés (HQE, BREEAM, LEED) et les aménagements éco-responsables deviennent des incontournables. L’optimisation de la consommation énergétique, l’utilisation de matériaux durables et les technologies vertes sont désormais des facteurs clés dans la valorisation des actifs immobiliers. 

La généralisation du télétravail pousse les entreprises à revoir la conception de leurs espaces de travail. Les bureaux doivent être plus collaboratifs, modulables et axés sur le bien-être des salariés. La demande pour des espaces de coworking et des tiers-lieux explose, offrant une alternative aux bureaux traditionnels. Les nouvelles solutions d’aménagement intègrent des zones de détente, des espaces verts et des installations favorisant la créativité et le bien-être des collaborateurs. 

L’augmentation des coûts et son impact sur les décisions 

Avec la hausse des taux d’intérêt et l’inflation, les entreprises doivent optimiser leur stratégie immobilière pour réduire les coûts. La renégociation des baux et l’optimisation des surfaces deviennent des leviers stratégiques. De plus, les entreprises s’orientent vers des solutions hybrides, mixant présence physique et travail à distance, pour maîtriser leurs charges fixes. 

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Comment bien négocier son bail commercial en 2024 ?

négocier son bail

Comment bien négocier son bail commercial en 2024 ?

Dans un contexte économique marqué par la hausse des taux d’intérêt, l’évolution des modes de travail et les nouvelles attentes des entreprises, la négociation d’un bail commercial devient un enjeu stratégique. En 2024, les entreprises doivent anticiper ces mutations pour obtenir des conditions plus flexibles et avantageuses. Voici les éléments essentiels à prendre en compte. 

Une flexibilité accrue dans les baux commerciaux 

Le modèle traditionnel des baux 3/6/9 est de plus en plus remis en question. Les entreprises recherchent des solutions adaptées à leur activité et à l’incertitude économique. La négociation doit intégrer plusieurs leviers, comme la durée du bail et les conditions de résiliation, l’adaptabilité des espaces, ou les bureaux partagés.

Les besoins fluctuent plus vite qu’avant, et donc des baux plus courts, des clauses de sortie anticipée, des possibilités d’extension des surfaces ou des bureaux en coworking sont des options émergentes qui facilitent non seulement la croissance rapide des entreprises et la conséquence sur leurs bureaux, mais aussi les imprévus qui réduisent les budgets.

Mais Il convient par conséquent de développer une grande vigilance sur les conditions de révision des loyers, et sur des éléments moins visibles telles que les performances énergétiques des bâtiments, pour éviter les mauvaises surprises.
 

Sécuriser son bail commercial : les clauses essentielles et les nouvelles obligations à anticiper 

Une bonne négociation repose sur une analyse minutieuse du contrat. Certains points sont essentiels pour prévenir des coûts cachés exorbitants, qu’ils soient dus à des hausses excessives du montant du loyer, à des charges qui devraient revenir au bailleur, ou à des rénovations de mise aux normes. Ainsi, il est primordial d’analyser précisément le montant du loyer et son indexation, la répartition des charges, des travaux et des obligations d’entretien.

Avec les évolutions réglementaires, les entreprises doivent être attentives aux obligations environnementales et contractuelles : 
-La Loi Climat et Résilience : Vérifier la conformité du bâtiment aux nouvelles normes énergétiques et les engagements du bailleur en matière d’amélioration environnementale. 
-Le Green Lease (bail vert) : Certaines clauses imposent des engagements en termes de gestion énergétique et d’aménagement durable. 
-Conformité aux nouvelles normes de sécurité et d’accessibilité : Vérifier les obligations liées à l’accueil du public et aux réglementations sanitaires. 

Négocier efficacement : les bonnes pratiques 

Pour optimiser son bail commercial, il est essentiel de bien préparer la discussion avec le bailleur – en faisant une étude de marché pour comparer les offres concurrentes et déterminer si les conditions proposées sont avantageuses, en anticipant les besoins futurs et donc prévoir une évolution de l’entreprise et s’assurer que le bail pourra y répondre. Il est également conseillé de se faire accompagner par un expert : un conseil juridique ou un spécialiste en immobilier peut apporter un regard stratégique et détecter les éventuels points de vigilance. 

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Immobilier et développement durable : comment rendre vos bureaux plus écologiques ?

Immobilier et développement durable

Comment rendre vos bureaux plus écologiques ?

Face aux nouvelles réglementations et aux attentes croissantes des collaborateurs, les entreprises doivent repenser leurs espaces de travail pour réduire leur empreinte environnementale. Optimisation énergétique, choix des matériaux et gestion responsable des ressources : rendre ses bureaux plus écologiques est à la fois un impératif et un levier de performance. 

L’immobilier durable : une nécessité réglementaire et un atout économique 

Avec la loi Climat et Résilience, les entreprises doivent améliorer la performance énergétique de leurs bureaux sous peine de voir leur valeur diminuer. Isolation renforcée, réduction des consommations et recours aux énergies renouvelables deviennent alors incontournables pour se conformer aux différentes certifications et normes en vigueur, comme la HQE (Haute Qualité Environnementale) – qui s’intéresse à la gestion de l’énergie, de l’eau, des déchets ou des matériaux utilisés – ou le LEED (Leadership in Energy and Environmental Design), certification internationale. 

Mais au-delà de l’aspect réglementaire, un bureau éco-responsable permet aussi d’optimiser les coûts d’exploitation et d’améliorer la qualité de vie au travail. Un environnement sain et durable favorise le bien-être des collaborateurs, renforce leur engagement et valorise l’image de marque de l’entreprise. 

Des leviers concrets pour réduire l’empreinte carbone des bureaux 

L’amélioration de l’efficacité énergétique est une priorité. Optimiser l’éclairage, la climatisation et le chauffage permet de réduire les dépenses tout en limitant l’impact environnemental. Le choix des matériaux joue également un rôle clé : privilégier des peintures écologiques, du mobilier durable et des revêtements recyclés contribue à un cadre de travail plus respectueux de la santé et de l’environnement. 

La gestion des déchets est un autre axe d’amélioration. Instaurer un tri, limiter les consommables jetables et favoriser le réemploi des équipements réduisent considérablement l’empreinte écologique. Enfin, la végétalisation des espaces de travail améliore la qualité de l’air et le confort thermique tout en apportant une touche de bien-être aux collaborateurs. 

Vers un immobilier d’entreprise plus responsable 

S’engager dans une démarche durable, c’est faire de ses bureaux un levier d’optimisation et de différenciation. En intégrant des pratiques plus respectueuses de l’environnement, les entreprises allient performance, attractivité et responsabilité. Pour répondre aux réglementations strictes et aux attentes élevées des collaborateurs, les bureaux éco-responsables, avec du mobilier durable, sont vus comme une évolution positive, apportant un espace de travail plus agréable, sain et motivant. 

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L’aménagement des bureaux post-Covid

L’aménagement des bureaux post-Covid

Quelles nouvelles tendances ?

Les bureaux d’aujourd’hui ne ressemblent plus à ceux d’hier. La crise sanitaire a profondément transformé les attentes des entreprises et des salariés, accélérant l’adoption de nouveaux modes de travail.

Flexibilité, bien-être et hybridation sont désormais au cœur des stratégies d’aménagement. Comment les espaces de travail s’adaptent-ils à ces évolutions ? Tour d’horizon des grandes tendances qui façonnent les bureaux post-Covid. 

Des espaces de travail plus flexibles et hybrides 

Avec la généralisation du télétravail, les bureaux ne sont plus uniquement des lieux de production, mais des espaces de collaboration et d’échange. Les entreprises privilégient des aménagements modulables, permettant d’adapter les espaces en fonction des besoins : salles de réunion rétractables, postes de travail nomades et espaces polyvalents se multiplient. Le flex office, qui réduit le nombre de bureaux fixes au profit d’espaces partagés, séduit de plus en plus d’organisations cherchant à optimiser leur surface tout en favorisant l’agilité. 

Le bien-être au travail, une priorité renforcée 

Les attentes des salariés en matière de qualité de vie au travail ont évolué. L’aménagement des bureaux post-Covid intègre davantage d’espaces de détente, de zones de silence et de solutions favorisant la convivialité. La lumière naturelle, l’acoustique et la qualité de l’air sont devenues des critères essentiels pour créer un environnement de travail sain et stimulant. Les entreprises misent aussi sur l’ergonomie avec du mobilier ajustable, des espaces de travail alternatifs et des zones dédiées au ressourcement, comme des terrasses végétalisées ou des salles de relaxation. 

Le bureau, un lieu de culture d’entreprise et de collaboration 

Alors que le télétravail réduit la présence physique des équipes, les bureaux doivent jouer un rôle fédérateur. Les espaces de travail sont repensés pour encourager l’interaction et renforcer l’appartenance à l’entreprise. Les zones collaboratives se multiplient, intégrant des équipements technologiques favorisant les échanges hybrides entre les collaborateurs présents sur site et ceux à distance. L’objectif : transformer le bureau en un véritable hub social, où la créativité et la collaboration sont au centre de l’expérience. 

Un environnement de travail réinventé pour demain 

Face aux évolutions du monde du travail, l’aménagement des bureaux doit conjuguer flexibilité, bien-être et attractivité. Plus qu’un simple lieu de travail, le bureau devient un espace d’expérience, conçu pour répondre aux nouveaux besoins des salariés et des organisations. Une transformation qui redéfinit durablement le rôle de l’environnement professionnel dans la performance des entreprises. 

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la Loi Climat et Résilience

la Loi Climat et Résilience

quelles obligations pour les entreprises en immobilier ?

Adoptée en 2021, la loi Climat et Résilience impose de nouvelles exigences environnementales aux entreprises, en particulier dans le domaine de l’immobilier. Performance énergétique, réduction des émissions et adaptation aux nouvelles normes deviennent des enjeux incontournables.

Quels sont les impacts concrets pour les entreprises locataires et propriétaires ? Décryptage des principales obligations et des leviers pour s’y conformer.
 

Des bâtiments soumis à des objectifs de performance énergétique 

La loi Climat et Résilience fixe des seuils de performance énergétique à respecter pour les bâtiments tertiaires. D’ici 2030, les consommations énergétiques devront être réduites de 40 %, puis de 50 % en 2040 et de 60 % en 2050. Ces objectifs s’appliquent aux bureaux, commerces et établissements recevant du public de plus de 1 000 m². Les entreprises doivent donc engager des travaux de rénovation énergétique ou optimiser leur gestion des équipements pour répondre à ces exigences. 

Le diagnostic de performance énergétique (DPE) devient un critère clé 

L’obligation d’affichage du diagnostic de performance énergétique s’étend aux bureaux et locaux commerciaux. Un bâtiment classé F ou G pourrait devenir obsolète et difficilement louable à terme. Les bailleurs doivent anticiper ces contraintes en améliorant l’isolation, en optimisant les systèmes de chauffage et en intégrant des équipements moins énergivores. Pour les entreprises locataires, le choix d’un bureau performant sur le plan énergétique devient un enjeu stratégique pour maîtriser les coûts et limiter leur impact environnemental. 

Le bail vert, un outil pour engager bailleurs et locataires 

Afin de faciliter la transition écologique des bâtiments, les baux commerciaux intègrent de plus en plus des clauses environnementales. Ces « baux verts » engagent bailleurs et locataires à collaborer pour améliorer la performance énergétique du bien. Ces engagements peuvent inclure la mise en place d’actions de suivi des consommations, le partage des coûts liés aux travaux d’amélioration énergétique ou encore l’adoption de pratiques éco-responsables. 

Un levier pour un immobilier plus durable 

Avec la loi Climat et Résilience, les entreprises doivent intégrer la transition énergétique dans leur stratégie immobilière. Entre rénovation, optimisation des consommations et nouvelles pratiques locatives, les obligations sont nombreuses mais offrent aussi des opportunités pour repenser les espaces de travail de manière plus durable et efficiente. 

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Proptech : comment la technologie révolutionne l’immobilier d’entreprise ?

Proptech

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L’immobilier d’entreprise connaît une transformation profonde sous l’impulsion des nouvelles technologies.

De la gestion des bâtiments à l’optimisation des espaces de travail, la « 
Proptech » (Property Technology) redéfinit les usages et apporte des solutions plus flexibles, durables et performantes.

Quelles innovations transforment le secteur et comment les entreprises peuvent-elles en tirer parti ?
 

Des bâtiments intelligents pour une gestion optimisée 

L’essor des bâtiments intelligents permet une gestion plus fine et plus efficace des espaces de travail. Grâce aux capteurs IoT et aux plateformes de gestion centralisées, il est désormais possible d’optimiser l’éclairage, la température et les consommations énergétiques en temps réel. Ces technologies offrent aux entreprises des gains significatifs en matière de coûts d’exploitation et de confort des occupants. 

L’intelligence artificielle au service de l’optimisation des espaces 

L’IA joue un rôle clé dans la rationalisation des surfaces occupées. Les algorithmes analysent les taux d’occupation des bureaux, anticipent les besoins en flex office et ajustent l’aménagement des espaces en fonction de l’usage réel. En exploitant ces données, les entreprises peuvent adapter leurs bureaux à de nouveaux modes de travail hybrides tout en réduisant leur empreinte immobilière. 

Une transaction immobilière digitalisée et plus transparente 

L’achat et la location de bureaux se digitalisent avec l’apparition de plateformes proptech proposant des visites virtuelles, des signatures électroniques et des analyses de marché basées sur la data. Ces outils simplifient et accélèrent les prises de décision, offrant aux entreprises une meilleure visibilité sur leur stratégie immobilière et une plus grande transparence dans les négociations. 

Un levier pour un immobilier plus durable 

Les technologies proptech contribuent également à l’émergence d’un immobilier plus responsable. L’optimisation énergétique des bâtiments, le suivi précis des émissions carbone et l’intégration de matériaux plus durables sont facilités par des outils numériques dédiés. Ces solutions permettent aux entreprises de concilier performance économique et engagements environnementaux. 

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Flex office, coworking, télétravail : quel impact sur le marché immobilier ?

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Quel impact sur le marché immobilier ?

Les modes de travail évoluent à un rythme sans précédent, influencés par la montée du télétravail, la recherche de flexibilité et l’essor des espaces partagés.

Les entreprises revoient leur stratégie immobilière pour s’adapter aux nouveaux usages, entre réduction des surfaces, transformation des bureaux et recherche de solutions hybrides. Cette mutation redéfinit profondément le marché immobilier d’entreprise, obligeant propriétaires et locataires à repenser leurs modèles.
 

Une transition vers des bureaux plus flexibles 

Avec l’essor du télétravail, de nombreuses entreprises constatent que leurs bureaux sont sous-utilisés. Plutôt que de conserver des espaces vides une partie de la semaine, elles se tournent vers des modèles plus flexibles. Le flex office, qui repose sur la mutualisation des postes de travail, devient une solution privilégiée pour optimiser les surfaces et réduire les coûts. Ce mode d’organisation favorise la collaboration et l’agilité, mais il pose aussi des défis en matière de gestion des espaces, d’adoption par les équipes et de bien-être au travail. 

Le coworking, une réponse aux besoins de flexibilité 

Les espaces de coworking connaissent une forte croissance et attirent un nombre croissant d’entreprises, des indépendants aux grands groupes. Ces lieux offrent une grande flexibilité, avec des contrats courts, des services mutualisés et une possibilité d’adapter les espaces en fonction des besoins. 

Pour les entreprises, le coworking permet d’expérimenter des solutions hybrides sans engagement immobilier à long terme. Il est particulièrement prisé pour les antennes régionales, les équipes projet ou encore les collaborateurs nomades. Certains grands groupes vont même jusqu’à intégrer des espaces de coworking directement dans leurs propres locaux, offrant ainsi à leurs salariés un cadre de travail plus souple et stimulant. 

L’impact du télétravail sur la demande immobilière 

Le télétravail est devenu une norme pour de nombreuses entreprises, obligeant le marché immobilier à s’adapter. Les besoins en surfaces évoluent : certaines entreprises réduisent leur empreinte immobilière en fermant des bureaux, tandis que d’autres réaménagent leurs espaces pour les rendre plus attractifs et adaptés aux nouvelles pratiques. 

Cette transformation impacte également la localisation des bureaux. Avec moins de trajets quotidiens, certaines entreprises s’éloignent des hypercentres pour privilégier des implantations en périphérie ou dans des villes secondaires, où les loyers sont plus abordables. En parallèle, les immeubles doivent intégrer de nouveaux services pour répondre aux attentes des collaborateurs qui se déplacent moins fréquemment : conciergerie, espaces de bien-être, équipements sportifs et solutions numériques pour une gestion plus fluide des espaces partagés. 

Un marché immobilier en pleine mutation 

Face à ces évolutions, les acteurs de l’immobilier doivent repenser leur offre. Les bailleurs sont contraints de proposer des contrats plus flexibles, avec des baux plus courts et des surfaces modulables. Les propriétaires d’immeubles cherchent à rendre leurs actifs plus attractifs en intégrant des services et des technologies facilitant la gestion des espaces. 

Les bâtiments intelligents, qui permettent d’optimiser l’utilisation des bureaux grâce à des capteurs et des solutions de gestion numérique, prennent une place de plus en plus importante. L’immobilier devient un véritable levier stratégique pour les entreprises, qui doivent arbitrer entre réduction des coûts et attractivité de leurs bureaux pour retenir et attirer les talents. 

Les évolutions en cours marquent la fin du bureau traditionnel tel qu’on le connaissait. Les entreprises doivent désormais trouver le bon équilibre entre télétravail, flexibilité et présence physique, en s’appuyant sur des solutions immobilières adaptées à ces nouvelles réalités. 

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