négocier son bail
Comment bien négocier son bail commercial en 2024 ?
- 10 avril 2024
Dans un contexte économique marqué par la hausse des taux d’intérêt, l’évolution des modes de travail et les nouvelles attentes des entreprises, la négociation d’un bail commercial devient un enjeu stratégique. En 2024, les entreprises doivent anticiper ces mutations pour obtenir des conditions plus flexibles et avantageuses. Voici les éléments essentiels à prendre en compte.
Une flexibilité accrue dans les baux commerciaux
Le modèle traditionnel des baux 3/6/9 est de plus en plus remis en question. Les entreprises recherchent des solutions adaptées à leur activité et à l’incertitude économique. La négociation doit intégrer plusieurs leviers, comme la durée du bail et les conditions de résiliation, l’adaptabilité des espaces, ou les bureaux partagés.
Les besoins fluctuent plus vite qu’avant, et donc des baux plus courts, des clauses de sortie anticipée, des possibilités d’extension des surfaces ou des bureaux en coworking sont des options émergentes qui facilitent non seulement la croissance rapide des entreprises et la conséquence sur leurs bureaux, mais aussi les imprévus qui réduisent les budgets.
Mais Il convient par conséquent de développer une grande vigilance sur les conditions de révision des loyers, et sur des éléments moins visibles telles que les performances énergétiques des bâtiments, pour éviter les mauvaises surprises.
Sécuriser son bail commercial : les clauses essentielles et les nouvelles obligations à anticiper
Une bonne négociation repose sur une analyse minutieuse du contrat. Certains points sont essentiels pour prévenir des coûts cachés exorbitants, qu’ils soient dus à des hausses excessives du montant du loyer, à des charges qui devraient revenir au bailleur, ou à des rénovations de mise aux normes. Ainsi, il est primordial d’analyser précisément le montant du loyer et son indexation, la répartition des charges, des travaux et des obligations d’entretien.
Avec les évolutions réglementaires, les entreprises doivent être attentives aux obligations environnementales et contractuelles :
-La Loi Climat et Résilience : Vérifier la conformité du bâtiment aux nouvelles normes énergétiques et les engagements du bailleur en matière d’amélioration environnementale.
-Le Green Lease (bail vert) : Certaines clauses imposent des engagements en termes de gestion énergétique et d’aménagement durable.
-Conformité aux nouvelles normes de sécurité et d’accessibilité : Vérifier les obligations liées à l’accueil du public et aux réglementations sanitaires.
Négocier efficacement : les bonnes pratiques
Pour optimiser son bail commercial, il est essentiel de bien préparer la discussion avec le bailleur – en faisant une étude de marché pour comparer les offres concurrentes et déterminer si les conditions proposées sont avantageuses, en anticipant les besoins futurs et donc prévoir une évolution de l’entreprise et s’assurer que le bail pourra y répondre. Il est également conseillé de se faire accompagner par un expert : un conseil juridique ou un spécialiste en immobilier peut apporter un regard stratégique et détecter les éventuels points de vigilance.
